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In einigen Fällen kam es mit der Preview-Version von Windows 11 24H2 zu einem Fehler beim Laden der Startseiten.
Dieser Fehler wurde behoben.
Juni 2024
Bisher konnten Sie bei der Erfassung von Reisen entweder nur „kein Fahrzeug“ oder das in den Mitarbeiterdaten hinterlegte „Stammfahrzeug“ auswählen. Mit diesem Update besteht zukünftig die Möglichkeit, auf alle Poolfahrzeuge Ihrer Firma zuzugreifen.
April 2024
Bislang konnten Sie Ihre E-Mails z.B. mit Outlook oder Thunderbird versenden. Mit diesem Update ist es nun möglich, E-Mails auch über die Versandart SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) zu versenden. Es besteht die Möglichkeit mehrere SMTP-Konten zu erfassen.
Bisher konnten Sie bei der Erfassung von Reisen entweder nur „kein Fahrzeug“ oder das in den Mitarbeiterdaten hinterlegte „Stammfahrzeug“ auswählen. Mit diesem Update besteht zukünftig die Möglichkeit, auf alle Poolfahrzeuge Ihrer Firma zuzugreifen.
Januar 2024
Am 23. November 2022 hat das Bundesministerium der Finanzen die neuen Auslandspauschalen bei betrieblich und beruflich veranlassten Auslandsreisen bekannt gegeben, die ab dem 1 Januar 2023 gelten. In Ihrer Software werden die neuen gesetzlichen Werte automatisch im Menü Verwaltung > Berechnungsgrundlagen > Auslandspauschalen eingetragen.
Mit diesem Update stellen wir Ihnen alle aktuellen Sachbezugswerte zur Verfügung, die für 2023 gelten. So rechnen Sie die auf Reisen erhaltenen Mahlzeiten jederzeit mit den korrekten Werten ab. Die neuen Werte sind: Frühstück 2,00 Euro, Mittag- und Abendessen jeweils 3,80 Euro.
Damit Sie Reisen von Mitarbeiter:innen, die über Lexware myCenter eingegeben wurden, einfacher finden, haben wir mehrere Zugänge in Ihre Software eingebaut: Über die Symbolleiste, über das Menü Extras-> Lexware myCenter oder über die zusätzliche Funktion auf der Startseite können Sie zukünftig nach den Reisen suchen. Die gefundenen Reisen werden Ihnen in einem separaten Reisefenster angezeigt.
Die Preiserhöhungen für Bahncards ab dem 10.12.2022 wird für den Bericht „Bahn-Bahncard-Auswertung“ automatisch berücksichtigt.
Es erscheint ein Warnhinweis, wenn der Online-Speicher fast voll ist. So können Sie rechtzeitig reagieren.
Oktober 2023
Mit dieser neuen Version ist es möglich, nicht nur einem Beschäftigten mehrere Fahrzeuge zuzuordnen. Nun können auch einem Firmenfahrzeug mehrere Mitarbeiter:innen zugeordnet werden.
Berechtigungen: Ehemalige Mitarbeiter:innen können mit dieser neuen Version ein- und ausgeblendet werden. Bei der Auswahl von Mitarbeiter:innen wird nun auch die Personalnummer mit aufgeführt.
Kundenwunsch erfüllt: In den Optionseinstellungen von Lexware myCenter können Sie auf der Startseite für die Ansicht von Kolleg:innen „nur Stamm-Abteilung" oder „zugeordnete Abteilung " auswählen. So haben Sie in Lexware myCenter noch mehr Möglichkeiten und entscheiden selbst, welche Beschäftigten angezeigt werden sollen und welche nicht.
Juli 2023
Konfigurieren Sie Lexware myCenter jetzt nach Ihren Anforderungen
Mit der neuen Funktion „myCenter Optionen“ können Sie diverse Voreinstellungen für die Anwendung und die Ansicht von Lexware myCenter treffen:
Die Anwendung von Lexware myCenter ist jetzt noch komfortabler: Denn die zuletzt verwendete Sortierung im Antragscenter – bei „Führungskräfte/Mitarbeiter-Anträge“ und bei „Reisen“ – wird beim erneuten Aufruf von Lexware myCenter wieder voreingestellt. Ebenfalls erhalten bleibt die zuletzt eingestellte Sprache.
Juni 2023
Wenn Sie die Daten eines elektronischen Fahrtenbuchs (z. B. Vimcar) in Lexware reisekosten importieren, können Sie sich nach dem Einlesen der Daten und vor dem eigentlichen Import weitere Informationen zu den einzelnen Einträgen anzeigen lassen.
In der Statistik werden sowohl die gekürzte Verpflegungspauschale als auch die Mahlzeitenkürzungen angezeigt. Außerdem haben wir Folgendes verbessert: Wenn bei einer mehrtätigen Geschäftsreise sowohl in einem Hotel als auch privat übernachtet wurde, dann wird nun auch die Übernachtungspauschale in der Statistik ausgewiesen.
April 2023
Mit diesem Update können Sie in Ihrer Desktop-Version zukünftig festlegen, welche Personen beispielsweise Anträge aus Lexware myCenter genehmigen dürfen. Vergeben Sie dazu ganz einfach die Berechtigungen an einzelne Beschäftigte oder an Gruppen von Mitarbeiter:innen.
Februar 2023
Am 23. November 2022 hat das Bundesministerium der Finanzen die neuen Auslandspauschalen bei betrieblich und beruflich veranlassten Auslandsreisen bekannt gegeben, die ab dem 1 Januar 2023 gelten. In Ihrer Software werden die neuen gesetzlichen Werte automatisch im Menü Verwaltung > Berechnungsgrundlagen > Auslandspauschalen eingetragen.
Mit diesem Update stellen wir Ihnen alle aktuellen Sachbezugswerte zur Verfügung, die für 2023 gelten. So rechnen Sie die auf Reisen erhaltenen Mahlzeiten jederzeit mit den korrekten Werten ab. Die neuen Werte sind: Frühstück 2,00 Euro, Mittag- und Abendessen jeweils 3,80 Euro.
Damit Sie Reisen von Mitarbeiter:innen, die über Lexware myCenter eingegeben wurden, einfacher finden, haben wir mehrere Zugänge in Ihre Software eingebaut: Über die Symbolleiste, über das Menü Extras-> Lexware myCenter oder über die zusätzliche Funktion auf der Startseite können Sie zukünftig nach den Reisen suchen. Die gefundenen Reisen werden Ihnen in einem separaten Reisefenster angezeigt.
Die Preiserhöhungen für Bahncards ab dem 10.12.2022 wird für den Bericht „Bahn-Bahncard-Auswertung“ automatisch berücksichtigt.
Es erscheint ein Warnhinweis, wenn der Online-Speicher fast voll ist. So können Sie rechtzeitig reagieren.
Oktober 2022
Behebung einer Inkompatibilität, die unter Windows 11 22H2 in bestimmten Konstellationen mit dem neuen Microsoft Feature „Smart App Control“ zu Fehlverhalten führte.
Durch einen Klick auf den neuen Eintrag "Ansicht aktualisieren" wird die Ansicht des Reisefenster des geöffneten Mitarbeiters aktualisiert. Das ist vor allem nützlich, um gerade neu erfasste myCenter-Reisen zu sehen.
In der Desktop-Version können Reisen jetzt vom Bearbeitenden auf genehmigt/abgelehnt gesetzt werden. Bei myCenter-Reisen wird auch hier der Bearbeitungsstand angezeigt.
Ab dem 01.01.2023 will Kroatien die bisherige Währung Kuna durch den Euro ersetzen.
Für Lexware myCenter gibt es eine End-To-End- Verschlüsselung. Der Schlüssel wird künftig jährlich automatisch aktualisiert.
(Lexware reisekosten pro)
Juni 2022
Wir haben bei Reisen mit mehreren Belegen und längeren Reisen die Übersichtlichkeit für Sie optimiert: Die erfassten Belege bzw. Tage werden nun auf der linken Seite angezeigt und müssen nicht mehr über eine Leiste aufgeklappt werden. So sehen Sie alle Daten auf einen Blick.
Wird ein Reiseantrag über Lexware myCenter gestellt, erhält der oder die Genehmigende eine entsprechende E-Mail. Die Genehmigung oder Ablehnung kann dann schnell und einfach durchgeführt werden.
Sollte ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin einen veralteten Link zu Lexware myCenter verwenden, wird er oder sie automatisch auf die aktuelle Adresse weitergeleitet und kann das Tool direkt nutzen.
April 2022
Mit diesem Update haben wir die Sicherheitsarchitektur und den Datenfluss zwischen Lexware myCenter und Lexware reisekosten weiter optimiert. Zu diesen Zweck stehen im Hintergrund zwei neue Dienste bereit.
Darüber hinaus müssen Sie bei neuen Funktionen in Lexware myCenter zukünftig nicht mehr Ihre gesamte Software Lexware reisekosten aktualisieren. Das heißt konkret: Eine Meldung des Lexware Info Services zeigt Ihnen an, dass die Dienste für Lexware myCenter aktualisiert werden und schon stehen alle Neuerungen für Sie bereit.
Die Einrichtung und der Verbindungsaufbau zu Lexware myCenter wurde komplett überarbeitet. So finden Sie nun direkt auf der Status-Seite die Verbindungsprüfung und viele Informationen zum Betriebszustand für den Einsatz von Lexware myCenter. Treten Probleme auf, wird ein Lösungsvorschlag angezeigt. Das kann z.B. der Fall sein, wenn ein Dienst nicht korrekt gestartet wird. Starten Sie den Prozess anschließend einfach erneut.
Darüber hinaus erhalten Sie mit diesem Update die Möglichkeit, bestehende Verbindungen auch wieder zu löschen. Das ist zum Beispiel bei einem Rechnerwechsel vorteilhaft, da Sie die Verbindung zu Lexware myCenter einfach neu aufsetzen können.
Bei der Eingabe von Belegen haben Ihre Mitarbeitenden jetzt noch mehr Möglichkeiten: Bislang mussten sie bei jedem Beleg auswählen, ob sie den Betrag selbst ausgelegt haben oder ob die Rechnung bereits von der Firma beglichen wurde. Nun können Sie in der Zentrale die Zahlungsart optional vorbelegen, wenn Sie das wünschen.
Mit diesem Update stellen wir Ihnen den Reisekostenbericht in Lexware myCenter mit neuer Unterschriftenzeile bereit. Die Zeile setzt sich aus dem Datum sowie den Unterschriften des Genehmigenden und des Prüfers zusammen. Drucken Sie sich den Bericht einfach aus und unterschreiben Sie ihn entsprechend.
Bei Sammelüberweisung werden zukünftig alle Plus- und Minus-Beträge saldiert. Das bedeutet: Nur wenn der Rest-Betrag größer als null ist, wird eine Überweisung veranlasst. Dieser Fehler trat z.B. dann auf, wenn aufgrund von Vorschüssen Minus-Beträge entstanden. Mit diesem Update wird die Überweisung bei Minus-Beträgen blockiert.
Januar 2022
Wir haben die Kommunikation von Lexware myCenter mit der Datenbank von Lexware verbessert, diese funktioniert jetzt auch bei hohem Abfragevolumen zuverlässig.
Mit diesem Update stellen wir Ihnen alle aktuellen Sachbezugswerte zur Verfügung, die für 2022 gelten. So rechnen Sie die auf Reisen erhaltenen Mahlzeiten jederzeit mit den korrekten Werten ab.
Die neuen Werte: Frühstück 1,87 Euro, Mittag- und Abendessen jeweils 3,57 Euro.
Suchanfragen, die Sie immer wieder benötigen, können Sie nun in einem Such-Profil speichern. Z.B. speichern Sie dort, welche neuen myCenter Reisen übermittelt wurden. Bei einer erneuten Suche rufen Sie einfach wieder das erstellte Such-Profil auf.
Für Lexware myCenter kann nun ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV) abgeschlossen werden. Abgeschlossene Verträge werden, wie andere Verträge auch, in einer Übersicht dargestellt.
In Lexware myCenter gibt es jetzt eine neue Seite. Dort können Sie Reiseberichte und Reisekostenberichte für einen bestimmten Zeitraum abrufen und einsehen. So verschaffen Sie sich jederzeit den gewünschten Überblick!
Damit bei der Installation von Updates im Server-Client-Betrieb die einzelnen Arbeitsplätze nicht versehentlich über einen unterschiedlichen Versionsstand verfügen, haben wir den Adminmode eingerichtet: Ist dieser aktiviert, muss ein Update zukünftig immer zuerst vom Administrator auf dem Server installiert werden, bevor es danach auf den Clients installiert werden kann. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass alle Mitarbeiter:innen an allen Arbeitsplätzen auf dem gleichen Stand sind.
(nicht in Lexware reisekosten basis / plus)
November 2021
Die möglichen Vorbelegungen bei der Zahlungsart in Belegen haben wir um die Voreinstellung „keine Auswahl“ ergänzt. So vermeiden Sie Fehler, die durch eine übersehene Voreinstellung, wie z.B. „Mitarbeiter“ oder „Firmenkreditkarte“, entstehen können. Wenn Sie die neue Voreinstellung „keine Auswahl“ nutzen, werden Sie automatisch erinnert, falls Sie versehentlich keine Zahlungsart ausgewählt haben.
Ihre neue Version enthält ein neues Eingabefeld bei inländischen Belegen für Bewirtung und Arbeitsessen. In diesem Feld können Sie den Betrag für Getränke erfassen. Dabei kann zwischen dem Brutto- oder Nettobetrag oder dem Vorsteuerbetrag der Getränke unterschieden werden.
Der Vorteil des neuen Eingabefeldes: Nach dem Speichern des Beleges wird jeweils ein Bewirtungsbeleg für Speisen (7 % Vorsteuer) und ein Beleg für die Getränke (19 % Vorsteuer) angelegt. Somit entsprechen Ihre Belege automatisch den gesetzlichen Vorgaben.
Hinweis: Der ermäßigte Mehrwertsteuersatz auf Speisen im Restaurant (7 %) ist derzeit bis zum 31. Dezember 2022 befristet.
Juli 2021
Bei der Reiseanlage in Lexware myCenter wurden teilweise die Berechnungsergebnisse nicht mehr angezeigt. Mit diesem Update werden alle Pauschalen wieder sofort und korrekt angezeigt.
Juni 2021
Wir haben den Bericht für die Dreimonatsfrist (Dreimonatsfrist Kurz) aktualisiert. Es werden nun wieder alle entsprechenden Tätigkeitsorte und das Überschreiten der Dreimonatsfrist angezeigt.
April 2021
Wir haben Lexware myCenter für Sie komplett neugestaltet. Neu ist dabei nicht nur das Design, sondern auch die ausgereifte Technik. Lexware myCenter ist über alle gängigen Browser erreichbar. Die Benutzeroberfläche bietet wesentlich mehr Komfort – auf Ihrem PC, Laptop, Tablet und jetzt auch auf dem Smartphone!
Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter Lexware myCenter in mehreren Sprachen aufrufen und bedienen: neben Deutsch nun auch in Englisch, Französisch und Spanisch.
Mit diesem Update erfolgt die Umstellung auf die neue Benutzeroberfläche automatisch. Der bisherige Zugangslink sowie die Zugangsdaten bleiben bestehen und können nahtlos weiterverwendet werden.
Besonders praktisch für alle, die früher Lexware reisekosten ADM im Einsatz hatten: Schon während der Reisen können Ihre Mitarbeiter Screenshots von Original-Belegen erstellen und diese mit der Reise an die Zentrale übermitteln. So kann Ihr Sachbearbeiter die Belege bereits prüfen, bevor die Quittungen in der Zentrale eintreffen. Das spart jede Menge Zeit, und bei Beleg-Korrekturen kann der Mitarbeiter diese noch während der Reise einfordern. Außerdem können die entstandenen Reisekosten früher ausbezahlt werden.
Mit diesem Update werden Ihnen in der Lizenzplatz-Verwaltung die Mitarbeiter angezeigt, die noch nicht ausgetreten sind. Das schafft einen besseren Überblick, vor allem wenn Sie viele Mitarbeiter haben.
Januar 2021
Mithilfe dieser Schnittstelle werden Daten aus Lexware myCenter, die z.B. Ihre Mitarbeiter online eingeben, in Ihrem Desktop-Programm gespeichert und angezeigt.
Mit dem BMF-Schreiben vom 03.12.2020 hat der Gesetzgeber für 25 Länder bzw. Städte neue Auslandspauschalen festgelegt. Diese sind in Ihrem Update integriert.
November 2020
Damit Sie Ihr Jahres-Update 2021 im Herbst so einfach wie möglich installieren können, haben wir mit diesem August-Update bereits einige Optimierungen in Ihrer Software vorgenommen.
Im neuen Jahr stellen wir Ihnen alle aktuellen Sachbezugswerte zur Verfügung, die ab dem 01.01.2021 gelten. So rechnen Sie die auf Reisen erhaltenen Mahlzeiten jederzeit mit den korrekten Werten ab.
Ab 01.01.2021 gelten voraussichtlich wieder die regulären Mehrwertsteuersätze von 19 % bzw. 7 % Prozent. Diese gesetzliche Änderung haben wir in Ihr Update eingebaut.
Sie haben für Ihre Außendienst-Mitarbeiter bisher die Software Lexware reisekosten ADM verwendet? Diese Software wurde eingestellt. Aber keine Sorge: Zukünftig können Ihre Außendienstler alle Kosten ganz einfach online über Lexware myCenter abrechnen. Dafür ist keine separate Installation erforderlich. Ihre Vorteile: Die Abrechnung über Lexware myCenter ist günstiger und spart jede Menge Zeit. Denn Sie müssen keine Daten mehr aus Lexware reisekosten ADM exportieren und auch keine dorthin importieren. Alle Daten stehen zukünftig in einer Datenbank zur Verfügung. Damit entfällt die fehleranfällige Datenübertragung, und es gehen keine Daten verloren.
In der Symbolleiste Ihrer Software wird der "Online Support" durch die neue Schaltfläche "Mein Lexware" ersetzt. Damit greifen Sie direkt auf den Online-Support, wichtige Updates, Services und Ihr Lexware Kundenkonto zu.
August 2020
Damit Sie Ihr Jahres-Update 2021 im Herbst so einfach wie möglich installieren können, haben wir mit diesem August-Update bereits einige Optimierungen in Ihrer Software vorgenommen.
Juni 2020
Alle neuen Steuersätze integriert: Mehrwertsteuersenkung zum 01.07.2020: Die befristete Mehrwertsteuersenkung tritt am 01.07.2020 in Kraft. Wir haben Ihre Software entsprechend angepasst. Das heißt konkret: Bei Belegen mit einem Belegdatum zwischen dem 01.07.2020 und dem 31.12.2020 wird die Mehrwertsteuer mit 16 % (bisher 19 %) bzw. 5 % (bisher 7 %) berechnet und entsprechend gesondert kontiert.
Noch nicht berechnete Reisen, die über Lexware MyCenter erfasst werden, konnten bisher nicht en bloc angezeigt werden. Die neue Suchfunktion findet ab sofort alle MyCenter-Reisen per Knopfdruck. Ihr Vorteil: Sie müssen die Reisen Ihrer Mitarbeiter nicht mehr einzeln durchsuchen, sondern erhalten alle Reisen auf einen Blick und können sie schneller bearbeiten.
Damit Sie in MS Outlook bequem mehrere E-Mail-Konten verwalten und nutzen können, haben wir die E-Mail-Funktionen in Ihrer Software erweitert. Die neue Einstellung nehmen Sie ganz einfach im Menü Extras -> Optionen auf der Seite E-Mail-Funktion vor.
In der Reiseübersicht können nun einzelne Reisen markiert und ausgedruckt werden. Der Ausdruck wird durch die browsereigene Druckfunktionalität realisiert.
Februar 2020
Das Update bietet Ihnen Verbesserungen beim Speichern von Berichten als PDF-, Datei- und Excel-Format.
Auf Grundlage der neuen Rechtslage wird die Sozialversicherung in allen Meldeverfahren die Möglichkeit schaffen, ein neues Geschlecht "divers" und "unbestimmt“ anzugeben. Im Arbeitgeber-Meldeverfahren ist der Startschuss für den 1. Januar 2020 geplant.
Am 15.11.2019 wurden vom Bundesministerium der Finanzen neue Auslandspauschalen für Reisen ab dem 01.01.2020 festgelegt.
In Lexware myCenter können Reiseberichte nun über die integrierte Druckfunktion im Browser gedruckt bzw. als PDF gespeichert werden. (Nur in Lexware reisekosten / plus)
Das Update bietet Ihnen Verbesserungen beim Speichern von Berichten als PDF-, Datei- und Excel-Format.
Auf Grundlage der neuen Rechtslage wird die Sozialversicherung in allen Meldeverfahren die Möglichkeit schaffen, ein neues Geschlecht "divers" und "unbestimmt“ anzugeben. Im Arbeitgeber-Meldeverfahren ist der Startschuss für den 1. Januar 2020 geplant.
Am 15.11.2019 wurden vom Bundesministerium der Finanzen neue Auslandspauschalen für Reisen ab dem 01.01.2020 festgelegt.
In Lexware myCenter können Reiseberichte nun über die integrierte Druckfunktion im Browser gedruckt bzw. als PDF gespeichert werden. (Nur in Lexware reisekosten / plus)
November 2019
Bei Abwesenheiten von mehr als 8 Stunden werden die Verpflegungspauschalen am Anreise- und Abreisetag von 12 auf 14 Euro erhöht. Bei ganztägigen Abwesenheiten steigen die Pauschalen von 24 auf 28 Euro. Diese gesetzlichen Änderungen erfüllen Sie mit Ihrem Update automatisch.
Gesetzliche Neuerung ab 2020: Neue Pauschale für Übernachtung bei Berufskraftfahrern
Bei der Berechnung von Übernachtungen für Berufskraftfahrer bietet der Gesetzgeber ab 2020 mehr Flexibilität: Bisher mussten Sie die Gebühren für z.B. Parkplätze, Toiletten, Duschen, Reinigung der Schlafkabine einzeln abrechnen. Ab 1.1.2020 können alternativ dazu pauschal 8 Euro pro Kalendertag erstattet werden. Mit Ihrem Update wenden Sie diese Regelung bequem an und sparen jede Menge Zeit!
Direkt per E-Mail verschicken: Reisekosten-Berichte
Die Versendung der Reisekosten-Berichte an Ihre Mitarbeiter geht zukünftig wesentlich schneller. Einfach per E-Mail an einen oder mehrere Mitarbeiter schicken, ohne die Berichte wie bisher auszudrucken, per Post zu verschicken oder als PDF zu speichern. Diese Schritte entfallen ganz. Und da Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig informieren können, passieren auch weniger Fehler.
Diese Funktion bietet Ihren Mitarbeitern einen perfekten Überblick: Über Lexware myCenter können sie ihre Reisekosten-Berichte mit einem Klick ausdrucken oder lokal auf Ihrem Rechner abspeichern.
Im neuen Jahr stellen wir Ihnen alle aktuellen Sachbezugswerte zur Verfügung, die für 2020 gelten. So erfüllen Sie die gesetzlich vorgeschriebene Kürzung für gewährte Mahlzeiten.
Legen Sie ab sofort über die Zentrale unter Extras -> Optionen auf der Seite Benutzerverwaltung fest, dass die Passwörter den Mindestanforderungen an Passwortqualität genügen müssen (gilt nur für Lexware reisekosten pro).