Lexware myCenter: digitale Entgeltabrechnung
Entgeltabrechnung per Mausklick verfügbar machen
Die Lohnabrechnungen für den Monat sind erstellt. Anstatt die Entgeltabrechnungen für die Mitarbeiter auszudrucken und mit der Post zu verschicken oder ungesichert per E-Mail zu versenden, können Sie dies jetzt bequem über Lexware myCenter erledigen. Dazu stellen Sie die Dokumente Ihren Mitarbeitern ganz einfach per Mausklick zur Verfügung – direkt bei der Erstellung der Lohnabrechnungen. Ihre Mitarbeiter werden anschließend per E-Mail benachrichtigt, dass sie über ihren Zugang zu Lexware myCenter ihre Lohndokumente ansehen und herunterladen können.
Tutorial zur Einrichtung der digitalen Lohnabrechnung
Wir zeigen Ihnen in diesem Video, wie sie in wenigen Schritten Lexware myCenter und die digitale Lohnabrechnung einrichten.
Anleitung
So geht`s:
Kennwortschutz für Lohndokumente
Unter 'Einstellungen für Lexware myCenter' finden Sie den Bereich 'Lohn+Gehalt'. Dort werden Ihnen die Lohndokumente angezeigt, die von der Zentrale zur Verfügung gestellt wurden. Alle dort vorhandenen Dokumente sind mit einem individuellen Kennwort verschlüsselt.
Die Lohndokumente, die über Lexware myCenter bereitgestellt werden, können auch auf dem heimischen Computer oder dem Smartphone gespeichert werden. Damit Unbefugte die Inhalte nicht sehen können, werden die Dokumente mit einem Kennwort geschützt. Dieses individuelle Kennwort wird zentral von einem lizenzierten berechtigten Anwender vergeben und kann nicht mehr geändert oder neu vergeben werden. Hat ein myCenter-Anwender sein Kennwort vergessen, kann die berechtigte Person dem Anwender das Kennwort erneut zur Verfügung stellen.
Melden Sie sich in der Zentrale in Lexware myCenter an
Dazu brauchen Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort, welches Sie dazu erhalten haben.
Nach der Anmeldung wird die Startseite angezeigt. Sie enthält Informationen zur eigenen Person und den Einstellungen, die von Ihrem Unternehmen für die jeweiligen Programmteile festgelegt wurden. Über die Startseite rufen Sie alle Funktionen von Lexware myCenter auf.
Überblick über Ihre Dokumente
Auf der Seite Dokumente werden anhand der Einstellung unter 'Zeitraum wählen', die entsprechenden Lohndokumente in einer Listenansicht angezeigt. Das jeweilige Dokument kann, nach Eingabe des persönlichen Kennwortes, angesehen oder auch durch Herunterladen lokal gespeichert werden.
Wenn Ihnen die im Programm zur Verfügung gestellten Lizenzen nicht ausreichen,
wählen Sie hier die gewünschte Anzahl aus:
Tipp
