Hinweis
Prüfen Sie vor der Abrechnung die Einstellungen in Ihren Krankenkassenangaben. Die Höhe der Umlagesätze erfahren Sie bei der jeweiligen Krankenkasse.
Tipp: Nutzen Sie auch unsere kostenlose Online Schulung: "Pflege von Umlagesätzen und Auswirkung auf die Berichte in Lexware lohn+gehalt"
In dieser Aufzeichnung eines Online-Kurzseminars zeigen wir Ihnen wie Sie Umlagesätze in der Krankenkassenverwaltung und Zusatzbeiträge der Krankenkasse einpflegen können.
Eingaben im Programm
Schritt 1: Menü 'Verwaltung - Krankenkassenangaben allgemein'
Hier erfassen Sie die allgemein gültigen Umlagesätze Ihrer Krankenkassen.
- Rufen Sie die zu bearbeitende Krankenkasse auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte U1 bzw. U2.
- Klicken Sie bei einer unterjährigen Änderung auf die Schaltfläche 'Neuer Zeitraum'.
Hinweis: Zum Jahreswechsel wird automatisch ein neuer Zeitraum zum 01.01. angelegt. - Wählen Sie den Zeitpunkt aus, ab dem die Änderung gelten soll.
In unserem Beispiel erhöht die 'Musterkrankenkasse' die Umlagesätze U1/U2 zum 01.04.2025.
- Erfassen Sie die neuen Umlagesätze.
- Wählen Sie den nächsten zu ändernden Eintrag aus (Reiter).
In unserem Beispiel hat die 'Musterkrankenkasse' zum 01.04.2025 auch den Umlagesatz U2 - Mutterschutz erhöht.
Hinweis: Der Gültigkeitszeitraum 01.04.2025 wird übernommen. - Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Angaben korrigieren' und erfassen Sie den aktuellen Beitragssatz.
Der Erstattungssatz beträgt bei U2 immer 100 %.
- Klicken Sie nach der letzten Eingabe auf die Schaltfläche 'Übernehmen' oder 'OK'.
Hinweis: Bei Klick auf 'Übernehmen' werden die Änderungen gespeichert - die Krankenkassenverwaltung bleibt geöffnet.
Bei Klick auf 'OK' werden die Änderungen gespeichert und die Krankenkassenverwaltung wird geschlossen.
Schritt 2: Menü 'Verwaltung-Krankenkassenangaben aktuelle Firma'
Hier wählen Sie die von der jeweiligen Firma gewählten Erstattungssätze aus.
- Prüfen Sie den 'gewählten Erstattungssatz Umlage U1' mit dem zugehörigen Beitrag.
- Wählen Sie den für die aktuelle Firma geltenden Erstattungssatz aus.
Wenn im angegebenen Zeitraum für den gewählten Erstattungssatz ein anderer Beitragssatz zu berücksichtigen ist, ändern Sie die Daten wie unter 'Krankenkassenangaben allgemein' beschrieben.
'Angaben für Betriebsstätte ... ': Weil Betriebsstätten sozialversicherungsrechtlich als eigenständig zu beurteilen sind, müssen Sie die Angaben zum gewählten Erstattungssatz auch für die Betriebsstätte erfassen. Lexware lohn+gehalt berücksichtigt für die Betriebsstätte nicht automatisch den beim Hauptsitz gewählten Erstattungssatz.
Für Betriebskrankenkassen, die bei BKK Landesverband Mitte organisiert sind, wählen Sie einen einheitlichen Erstattungssatz. Der Erstattungssatz gilt für alle am Ausgleichsverfahren der BKK-Arbeitgeberversicherung teilnehmende Betriebskrankenkassen. BKK Landesverband Mitte
Angaben korrigieren
Über die Schaltfläche 'Angaben korrigieren, können Sie Ihre Angaben nachträglich ändern.
Wenn diese Änderung für bereits abgeschlossene Abrechnungsmonate gilt, korrigiert Lexware lohn+gehalt diese Monate automatisch.
Dies gilt für alle Firmen, in denen die bearbeitete Krankenkasse verwendet wird. Sobald Sie die jeweilige Firma öffnen, startet der Korrekturmodus.
Wechsel des Erstattungssatzes U1
- Im Januar jeden Jahres haben Sie die Möglichkeit, einen anderen Erstattungssatz für das U1-Verfahren zu wählen.
- Sofern der neu gewählte Erstattungssatz nicht von der Krankenkasse geändert wird, bleibt Ihre Entscheidung das ganze Jahr gültig.
- Mit der Umstellung wird automatisch eine Änderungsmeldung des Arbeitgeberkontos - Meldegrund 02 erzeugt.
Wichtig: Senden Sie die Änderungsmeldung über das 'Lexware meldecenter' vor der Übermittlung des Januar Beitragsnachweises an die Krankenkasse.
Eine gesonderte Mitteilung (Formular) per Post oder E-Mail an die Krankenkasse ist nicht mehr erforderlich.
