Firma neu anlegen (Lexware buchhaltung/plus)

Bei der Firmenanlage legen Sie die Stammdaten für Ihre Firma fest, z. B. die Gewinnermittlungsart und den Kontenrahmen.

Hinweis

Folgende Firmeneinstellungen sind nach dem Speichern der Firma nicht mehr änderbar. Klären Sie deshalb vor dem Anlegen einer Firma, wie diese Firma zu verwalten ist.

EinstellungHinweise

Gewinnermittlungsart

 

Zur Auswahl stehen 'Betriebsvermögensvergleich' und 'Einnahmen-Überschussrechnung'

Betriebsvermögensvergleich (Bilanz)
Informationen zur doppelten Buchführung finden Sie in diesem Fachartikel im Bereich 'Wissen & Tipps':
Doppelte Buchführung: Das Wichtigste für Unternehmer
 

Einnahmen-Überschussrechnung
Informationen zu den Rechtsgrundlagen und Besonderheiten der Einnahmen-Überschussrechnung finden Sie in diesem Fachartikel im Bereich 'Wissen & Tipps':
EÜR: Das Wichtigste zur Einnahmen-Überschussrechnung 

Wenn Sie diese Gewinnermittlungsart wählen, wird als Besteuerungsart automatisch 'Istbesteuerung' vorgeschlagen. Informationen zur Besteuerungsart finden Sie in diesem Fachartikel im Bereich 'Wissen & Tipps':
Umsatzsteuerliche Ist-Versteuerung

Die Besteuerungsart kann nachträglich noch geändert werden.

Erstes Buchungsjahr
und Beginn des Geschäftsjahres

Kalenderjahr oder abweichendes Geschäftsjahr.

Kontenrahmen

Zur Auswahl stehen diese Kontenrahmen:

Informationen zur Bedeutung des Kontenrahmens im Rechnungswesen finden Sie in diesem Fachartikel im Bereich 'Wissen & Tipps':
Kontenrahmen: Was Unternehmer wissen sollten

Hinweis zu DATEV SKR49 und SKR42
DATEV stellt die Branchenpakete für Vereine, Stiftungen und gemeinnützige GmbHs (SKR-49) in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen zum Jahreswechsel 2024/2025 ein. Das neue Branchenpaket SKR-42 löst die Branchenpakete auf Basis des SKR-49 ab.
In Lexware buchhaltung/plus steht der neue Kontenrahmen SKR42 in der Version 2025 mit dem Update Januar zur Verfügung.

 

Firmenassistent öffnen

Starten Sie den Firmenassistenten im Menü 'Datei - Firma neu'.
Information zu den einzelnen Angaben finden Sie über die Schaltfläche '? - Hilfe'.

Die Seiten des Firmenassistenten sind im Folgenden beschrieben.

Wichtig: Vergewissern Sie sich vor dem Speichern der Firma, dass Sie alle nachträglich nicht änderbaren Angaben korrekt eingetragen haben.
Alle anderen Angaben können Sie jederzeit über das Menü 'Bearbeiten - Firma' ändern.

Firmendaten

Geben Sie die Adressdaten ein.

  • Steuer-ID: Sie können hier Ihre Steuer-ID (nur für natürliche Personen) hinterlegen, die Steuernummer tragen Sie auf der Seite 'Finanzamt' ein.
  • Gläubiger-ID: Wenn Sie den Lastschrifteinzug nutzen wollen, hinterlegen Sie Ihre Gläubiger-ID. Falls Sie noch keine Gläubiger-ID haben, können Sie die ID über die Schaltfläche 'ID beantragen'  oder über diesen Link Beantragung der Gläubiger-Identifikationsnummer direkt bei der Deutschen Bundesbank beantragen.

 

Ermittlung des Gewinns

Die Angabe der Gewinnermittlungsart ist nachträglich nicht mehr änderbar.

 

Wirtschaftsjahr

Hier wählen Sie die Einstellungen zum ersten Buchungsjahr, zum Beginn des Wirtschaftsjahres und zum Kontenplan.

Diese Angaben sind nicht nachträglich änderbar.

Einstellung Beschreibung

 

Erstes Buchungsjahr
Tragen Sie das erste Buchungsjahr ein, das Sie buchen wollen.

Abweichendes Wirtschaftsjahr
Wenn Ihr Wirtschaftsjahr vom Kalenderjahr abweicht, aktivieren Sie diese Option. Wählen Sie dann den Beginn des Wirtschaftsjahres in der Auswahlliste.

Hinweis Rumpfwirtschaftsjahr: Wenn Ihr Geschäftsbetrieb im laufenden Jahr beginnt, dann tragen im Feld 'Erstes Buchungsjahr' das aktuelle Buchungsjahr ein. Die Option 'abweichendes Wirtschaftsjahr' aktivieren Sie in diesem Fall nicht.

Standardkontenrahmen
Wir empfehlen die Auswahl eines Standardkontenrahmens, da hier alle Steuersätze, Konten und Auswertungen korrekt hinterlegt sind. Sie haben auch in Standardkontenrahmen die Möglichkeit, den Kontenrahmen an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen, indem Sie eigene Konten manuell anlegen. Die Standardkontenpläne werden jährlich in der jeweiligen aktuellen Jahresversion aktualisiert.

Wählen Sie auf der nächsten Seite 'Auswahl' den Standardkontenrahmen passend zu Ihrer Branche.


Kontenpläne ab Version 2025 mit Update Januar 2025

Bestehenden Kontenplan übernehmen
Wenn Sie schon eine Firma in Lexware buchhaltung angelegt haben und die Gewinnermittlungsart nicht ändern, können Sie aus dieser Firma den Kontenrahmen übernehmen.
Auf der folgenden Seite 'Auswahl' wählen Sie die Firma.
Wahlweise können Sie auch die Kostenstellen, Personenkonten und Buchungsvorlagen übernehmen.

Leerer Kontenplan
Bei Auswahl des leeren Kontenplans müssen alle Konten und Steuersätze manuell angelegt werden.

 

Einstellungen

Auf dieser Seite wählen Sie weitere Einstellungen für Ihre Firma.

EinstellungBeschreibung

Die Programmautomatik der Sammelkonten
Alle Debitorenkonten sind Unterkonten des Sammelkontos Debitoren und alle Kreditorenkonten sind Unterkonten des Sammelkontos Kreditoren. Das bedeutet, dass bei jeder Buchung auf ein Personenkonto das entsprechende Sammelkonto durch eine Programmautomatik ebenfalls bebucht wird.
In der Bilanz Aktiva und Bilanz Passiva werden die Sammelkonten unter 'Forderungen/ Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen' ausgewiesen.

In den Standardkontenrahmen sind die Sammelkonten standardmäßig eingetragen, z. B. SKR-03: 1400/1600

Wenn Sie die Firma mit leerem Kontenrahmen anlegen, legen Sie die Sammelkonten nach der Firmenneuanlage an. Hinterlegen Sie die Konten dann im Menü 'Bearbeiten - Firma'.

Firma umsatzsteuerpflichtig
Wählen Sie die Besteuerungsart 'Sollbesteuerung' oder 'Istbesteuerung'.

  • Sollbesteuerung: Besteuerung der Einnahmen nach vereinbarten Entgelten
  • Istbesteuerung: Besteuerung der Einnahmen nach vereinnahmten Entgelten

Keine Umsatzsteuerpflicht
Wenn für die Firma keine Umsatzsteuerpflicht besteht, entfernen Sie den Haken aus dem Kontrollkästchen.

Kleinunternehmer und Art des Betriebes (nur bei EÜR)
Bei der Gewinnermittlungsart 'Einnahmen-Überschussrechnung' steht auf dieser Seite das Kontrollkästchen 'Kleinunternehmer' und das Eingabefeld 'Art des Betriebs' zur Verfügung. Beide Angaben werden für die Anlage EÜR benötigt.

 

Unterschiedliche Belegnummernkreise
Die Aktivierung dieser Option ermöglicht die Verwendung unterschiedlicher Belegnummernkreise.
Belegnummernkreise verwalten Sie im Menü 'Verwaltung - Belegnummern'.

Buchen mit Kostenstellenerfassung
Wenn Sie in Ihrer Buchhaltung mit Kostenstellen arbeiten, aktivieren Sie diese Option.
Kostenstellen verwalten Sie im Menü 'Verwaltung - Kostenstellen'.

Budgetverwaltung
Wenn Sie Planzahlen für Soll/Ist-Vergleiche hinterlegen wollen, aktivieren Sie diese Option.
Budgets verwalten Sie im Menü 'Verwaltung - Budgetverwaltung'.

DATEV-Unterstützung
Wenn Sie Ihre Daten in die Software des Steuerberaters (DATEV Kanzlei-Rechnungswesen) exportieren wollen, aktivieren Sie diese Einstellung. Damit steht Ihnen eine weitere Karteikarte für die Erfassung der DATEV-Angaben zur Verfügung.

 

Mahnwesen

Auf der Seite 'Mahnwesen' finden Sie folgende Einstellungen:

EinstellungBeschreibung

Beträge mahnen ab
Hinterlegen Sie die Betragshöhe, ab der eine offene Kundenforderung im Mahnwesen bereitgestellt werden soll.

Zinsen auf fälligen Betrag
Die Verzinsung während des Verzugs von Geldschulden ist in § 288 Abs. 1 und 2 BGB geregelt.

  • (1) Eine Geldschuld ist während des Verzugs zu verzinsen. Der Verzugszinssatz beträgt für das Jahr fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz.
  • (2) Bei Rechtsgeschäften, an denen ein Verbraucher nicht beteiligt ist, beträgt der Zinssatz für Entgeltforderungen acht Prozentpunkte über dem Basiszinssatz.

Den aktuellen Basiszinssatz erfahren Sie über die Schaltfläche 'www.bundesbank.de'.

Zinsrechnung
Das Programm kann Zinsen nach Euro-Zinsrechnung oder nach Deutscher Zinsrechnung berechnen.

  • Euro-Zinsrechnung (kein Haken gesetzt): Die Monate entsprechen der Anzahl der Kalendertage.Standardmäßig berechnet das Programm die Verzugszinsen nach der Euro-Zinsrechnung (kein Haken gesetzt).
  • Deutsche Zinsrechnung (Haken gesetzt): Ein Monat wird immer mit 30 Tagen angesetzt.

Mahnfristen
Das Mahnwesen ist dreistufig aufgebaut. Hinterlegen Sie die Anzahl von Tagen, nach denen die 1., 2. oder 3. Mahnung ausgegeben werden sollen.
Das Mahndatum wird nach folgendem Schema ermittelt:

Rechnungsdatum + Fälligkeit + Mahnfrist

Mahnkosten
Sie können für jede Mahnstufe eine Mahngebühr hinterlegen.

 

Finanzamt

Tragen Sie die Daten Ihres zuständigen Finanzamtes ein. Diese Angaben sind für die Übertragung der Steuerdatenfälle über die Funktion 'ELSTER' notwendig.
 

DATEV (optionale Seite)

Diese Seite ist nur sichtbar, wenn Sie auf der Seite Einstellungen die Option 'DATEV-Unterstützung' aktiviert haben. Die DATEV-Angaben bekommen Sie von Ihrem Steuerberater.

  • Beraternummer: Die Beraternummer wird von der DATEV eG für jeden Steuerberater mit dem Eintritt in die Genossenschaft vergeben. Wenn Ihr Steuerberater für Sie eine eigene Nummer beantragt hat, dann tragen Sie die eigene Nummer ein.
  • Beratername: Name des Steuerberaters.
  • Mandantennummer: Ihre Mandantennummer.