Monatliche Verdiensterhebung - Daten bereitstellen

Hintergrund

• Jedes Jahr werden einzelne Unternehmen vom statistischen Landesamt ausgewählt, Lohndaten elektronisch an die statistischen Landesämter zu übermitteln. 
• Die Erhebungsdaten müssen bis zum 11.ten des Folgemonats elektronisch übermittelt werden. Papierformulare sind nicht vorgesehen.
• Für jeden Mitarbeiter sind monatlich die Abrechnungsdaten zu melden. Die abgefragten Daten basieren auf der Entgeltbescheinigungsverordnung (EBV), können also aus den Lohnabrechnungen entnommen werden.

Übersicht der zu meldenden Daten:

Hinweis: Beachten Sie die Erläuterungen zur Verdiensterhebung der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder.
Nicht zu melden sind: 

• Mitarbeiter, die nicht den vollen Berichtsmonat beschäftigt waren sowie
• Mitarbeiter, die zu 100 % in Kurzarbeit sind.

Voraussetzung

Damit die Daten für den Versand bzw. die zu erstellende Datei erzeugt werden kann, müssen Sie in den Mitarbeiterstammdaten auf der Seite 'Arbeitszeit' Angaben machen.
Die 'Regelmäßige tägliche Arbeitszeit' und die 'Anzahl der Wochentage' sind ausreichend.
Wichtig: Diese Mindestanforderung gilt auch für Minijobber.

Wichtige Hinweise:

• Lexware lohn+gehalt ermittelt die Arbeitsstunden, entsprechend der Schnittstellenbeschreibung vom 'Statistischen Bundesamt', anhand der hinterlegten Arbeitszeitprofile.
• Wenn Sie andere Stundenangaben machen möchten, nutzen Sie die Exportfunktion (csv-Format) und editieren Sie die entsprechenden Werte. Wie das funktioniert, können Sie in dieser FAQ nachlesen: Monatliche Verdiensterhebung - Meldedaten im csv-Format exportieren und bearbeiten.

Vorgehen

Wichtige Hinweise:

• Da die Daten des abgeschlossenen Abrechnungsmonats gesendet werden müssen, können Sie den zu übermittelnden Monat erst im Folgemonat senden bzw. auswählen.
  Beispiel: Die Daten vom Januar können frühestens im Abrechnungsmonat Februar gesendet werden.  
• In der von Lexware lohn+gehalt erzeugten (Melde-) Datei sind auch die Daten evtl. vorhandener Betriebsstätten enthalten. 

1. Rufen Sie das Menü 'Extras-Monatliche Verdiensterhebung-Versand' auf.
   Der Assistent 'Monatliche Verdiensterhebung wird geöffnet.
2. Auf der Startseite werden die gespeicherten Firmenstammdaten übernommen.
   
3. Ergänzen Sie die in der Abbildung markierten Angaben. 
   Die Daten entnehmen Sie dem Aufforderungsschreiben des 'Statistischen Landesamts'.
   Hinweis: 'Ende der Aufforderung (letzter Monat)' ist in der Regel der Monat Dezember.
   Klicken Sie auf 'Weiter'.
4. Seite Sendemonat
   Voreingestellt ist der letzte abgerechnete Monat. Ändern Sie die Einstellung nur, wenn eine Korrekturmeldung erforderlich ist oder sie vergessen haben einen vorherigen Monat zu senden.
   
5. Seite Angaben zum Betrieb
   Ergänzen Sie hier die Angaben zum Tarifvertrag.
   Sollten sich im Vergleich zum Vormonat Änderungen ergeben haben, wählen Sie dies im Bereich 'Außergewöhnliche Umstände oder Änderungen' aus.
   
6. Seite Verdienstangaben
   Hier erhalten Sie einen tabellarischen Überblick über die zu meldenden Daten in der von den statistischen Landesämtern angeforderten Form.
   
   Hinweise:
   - Für bestimmte Personengruppen z. B. Bezieher von Vorruhesstandsgeld (PG 108) sind keine Verdienstangaben zu melden und sind somit nicht in der Tabelle enthalten.
   - Für Mitarbeiter, die nicht den ganzen Monat beschäftigt waren (z. B. bei unbezahlter Abwesenheit, Austritt während des laufenden Monats), wird kein Datensatz generiert. 
   - Eine Erläuterung zu den einzelnen Spalten finden Sie am Ende dieser FAQ.
   Ausführliche Details zu den zu meldenden Verdienstangaben erhalten Sie auf dem Erhebungsportal der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder.

7. Seite Senden /Ausgabe
   Es stehen zwei Übermittlungsverfahren zur Verfügung

   1. Erhebungsportal der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder.
   a) Nach Auswahl des Meldeverfahrens IDEV und Anmeldung können Sie in einem Online-Formular die Lohndaten erfassen und übermitteln. Die Daten können mit einer *.csv-Datei vorbereitet und hochgeladen werden.
   b) In Lexware lohn+gehalt kann eine xml-Datei erzeugt und manuell über das CORE-Verfahren hochgeladen werden.
   2. Lexware meldecenter
   Wenn das Lexware meldecenter aktiviert ist, können Sie über die Schaltfläche 'Senden' die Daten direkt an das Statistische Landesamt übermitteln.

   
   Hinweis: Der Sendestatus wird Ihnen auf dieser Seite angezeigt:
   

Archiv

Im Menü 'Extras-Monatliche Verdiensterhebung-Archiv' können Sie den Status der übermittelten Daten sehen.

Seite 'Daten Verdiensterhebung': Erläuterung der Spalten

Geburtsdatum: Geburtsmonat und Geburtsjahr

Eintrittsdatum: Eintrittsmonat und Eintrittsjahr

Personengruppen, Tätigkeitsschlüssel, Staatsangehörigkeit gibt die in Lexware lohn+gehalt angegebenen Daten wieder.

Arbeitsstunden: Für Arbeitnehmer, die nicht nach Stunden bezahlt werden, wird die monatliche Sollarbeitszeit von Lexware lohn+gehalt automatisch aufgrund der in den Stammdaten auf der Seite 'Arbeitszeit' eingetragenen Werte ermittelt (ohne Überstunden).
Beispiel: Monat Januar bei 20 Arbeitstagen und 8 Stunden pro Tag = 160 Arbeitsstunden. 

Hinweise:

• Bei Gehaltsempfängern werden die Monatsstunden mit dem Faktor 4,345 x Wochenarbeitszeit ermittelt.
• Bei Stundenlohnempfängern wird die tatsächliche Arbeitszeit ausgewiesen.

Überstunden: Hier werden die geleisteten und bezahlten Überstunden ausgewiesen, wenn die Lohnart 0009 - Überstunden (oder eine Kopie der Systemlohnart) verwendet wurde.

Gesamtbrutto: gemäß EBV

Sonderzahlungen:Sonstige Bezüge laut § 1 Abs. 2 Nr. 2a EBV (i.d.R. Einmalbezüge, z.B. Weihnachtsgeld, Jubiläumszuwendung etc.).

Überstundenverdienst: bezahlte Überstunden + Überstundenzuschläge

Zuschläge: Zuschläge für Schichtarbeit + Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit + Nachtzuschläge

Entgeltumwandlung: weist die Entgeltumwandlung in Verträgen zur betrieblichen Altersvorsorge (Direktversicherung, Pensionskasse etc.) aus.