Version 2024: Anleitung für einen Rechnerwechsel - Lexware professional

Hinweis: Eine vollständige Installations-Anleitung ist im technischen Handbuch enthalten.
Die Handbücher finden Sie hier.
Beachten Sie auch, ob Ihr Rechner die Systemvoraussetzungen erfüllt.

1. Verwenden Sie nur den aktuellen Download oder Datenträger, der Ihnen vorliegt.
   Alles, was Sie zur Installation einer Downloadversion brauchen, haben wir im Update-Service bereitgestellt.
2. Möglicherweise wird im ersten Installationsdialog angezeigt: „Es steht eine aktuellere Programm-Version zur Verfügung“.
   Lassen Sie dann den Haken bei „Aktuelle Version aus dem Internet herunterladen und installieren“ gesetzt.
3. Der vorgeschlagene Standard-Speicherort sollte unverändert bleiben.
4. Wählen Sie die Installationsart ‚Einzelplatz-Installation‘.
   Die nächsten Schritte nach Abschluss der Installation:
5. Programmupdates erhalten Sie über den Lexware Info Service. Er wird durch die grüne Weltkugel repräsentiert, die Sie links von der Uhrzeit sehen. Evtl. müssen Sie vorher auf den Pfeil für die ausgeblendeten Symbole klicken, wie in der Grafik dargestellt.
   

• Per Rechtsklick wählen Sie ‚Lexware Info Service öffnen‘ und dort ‚Jetzt suchen‘.
• Laden Sie gefundene Updates herunter. Klicken Sie dann auf ‚Installieren‘.

1. Stellen Sie den Zugriff auf den Ordner Dateitransfer her (siehe Punkt 3 bei 'Sicherung Ihrer Daten')
2. Starten Sie Ihr Lexware-Programm. Weil Ihre Seriennummer bereits auf dem alten Rechner aktiviert ist, sehen Sie dabei diesen Hinweis:
   
3. Stellen Sie vor dem Einspielen Ihrer Daten sicher, dass Ihr Lexware Produkt inklusive ELSTER auf dem aktuellen Stand ist. Sonst ist das Fehlen von ELSTER-Daten nicht auszuschließen.
   Klicken Sie dazu auf den Menüpunkt 'Mein Lexware - Nach Updates suchen'. Wiederholen Sie im Lexware Info Service die Aktion 'Jetzt suchen', bis keine weiteren Updates mehr gefunden werden.
4. Wählen Sie in der Startauswahl den Punkt ‚Rechnerwechsel - Datenbestand einspielen‘ aus. 
   Alternativ geht das im Menü über ‚Datei - Rechnerwechsel - Datenbestand einspielen‘.
5. Geben Sie auf Seite 2 bei ‚Sicherung suchen‘ den Pfad an. Wählen Sie die Sicherung aus, die Sie auf dem alten PC erstellt hatten. Es handelt sich um eine ZIP-Datei, deren Namen mit ‚LxOffice…‘ beginnt.
6. Lassen Sie auf Seite 3 die gewünschten Optionen aktiviert.
   Wichtig: Lassen Sie die Option ‚Formulare Warenwirtschaft‘ nur ausgewählt, wenn…
   > von Ihnen angepasste Formulare existieren und auch übertragen werden sollen
   > und Sie die gleiche Jahresversion installiert haben, die auf dem alten Rechner war.
   Sonst überschreiben Sie neuere Formulare mit denen der alten Version, was zu Funktionsstörungen führt.
7. In der Zusammenfassung auf Seite 5 sehen Sie unter ‚Informationen‘, welche Daten rückgesichert wurden.
   Achten Sie darauf, ob Fehler in roter Schrift angezeigt werden. Über die Schaltfläche ‚Informationen…‘ könnten Sie in dem Fall nachlesen, welches Problem aufgetreten ist.
8. Beenden Sie den Assistenten mit ‚Fertig stellen‘.
9. Wenn zuvor der Hinweis aus Punkt 2 angezeigt wurde, dann starten Sie jetzt Ihr Lexware-Programm neu. Sie werden gefragt, ob Sie Ihre Lizenz auf diesen PC übertragen wollen. Sagen Sie ‚Ja‘ und beachten, dass Sie danach auf dem alten Rechner nicht mehr mit dem Lexware-Programm arbeiten können.
   Wenn Sie die Bestätigung ‚Lizenz erfolgreich übertragen‘ sehen, ist der Umzug Ihrer Seriennummer abgeschlossen. Die neue Installation ist aktiviert.
   Weitere Informationen zum Lizenzumzug erhalten Sie in dieser FAQ.

Hinweise:

• Arbeiten Sie in Lexware lohn+gehalt mit dem Lexware Meldecenter?
  Dann melden Sie sich jetzt mit dem bisher genutzten Zugang im Service Center an (Oben rechts: ‚Mein Lexware – Meine Services – Benutzer anmelden‘). 
  Ihre Meldecenter-Daten sind bereits zurückgesichert.
• Wenn Sie bisher Lexware eService personal eingesetzt haben, können Sie das Modul auch auf dem neuen Rechner nutzen.
  Zu diesem Thema finden Sie hier die passende FAQ:
  Lexware eService personal nach Rechnerwechsel oder Neuinstallation einrichten
• Wenn Sie bisher Lexware myCenter Internet genutzt haben, gilt es für die Neueinrichtung eine besondere Vorgehensweise zu beachten.
  Zunächst hinterlegen Sie Ihre myCenter-Lizenzen, falls vorhanden. Rufen Sie dazu oben rechts ‚Mein Lexware – Meine Lizenzen‘ auf.
  Über 'Lizenz hinzufügen' geben Sie Ihren Lizenzschlüssel ein. Mit 'Prüfen', 'Hinzufügen' und 'Fertig stellen' speichern Sie die Lizenz ab.
  Gehen Sie dann so vor, wie in dieser FAQ beschrieben: Verbindung MyCenter Internet nach Rechnerwechsel neu einrichten
• Nutzen Sie Lexware Archivierung?
  Rufen Sie archivierung.lexware.de auf und melden sich mit Ihren Zugangsdaten an.
  Auf der Willkommens-Seite laden Sie den Archivierungs-Assistenten herunter und führen das Setup aus.
  Melden Sie sich dann auch im Assistenten an und durchlaufen die Einrichtung. 
  Schon getroffene Einstellungen für die Archivierung von E-Mails sind unverändert in der Web-Oberfläche hinterlegt – die Einrichtung ist hier beschrieben.
• Wenn Sie mit Ihrer Lexware-Software ein Kassensystem betreiben, dann gilt es, die ‚Technische Sicherheitseinrichtung‘ (TSE) zu beachten.
  Wie Sie vorbereitend tun müssen, erfahren Sie hier.

Sobald das Programm auf Ihrem neuen Rechner voll funktionsfähig ist, vergewissern Sie sich, dass alle Firmen mit ihren Daten vorhanden sind.

Tipp: Wechseln Sie in die richtige Firma und achten auf den voreingestellten Anzeigezeitraum.
Danach deinstallieren Sie Lexware auf Ihrem alten PC.

1. Beenden Sie Lexware an allen Clients.
2. Stoppen Sie so den Datenbank-Dienst auf Ihrem alten Server:
   • Drücken Sie die Windows-Taste und gleichzeitig das ‚R‘. Hinter ‚Öffnen:‘ geben Sie services.msc ein und klicken ‚OK‘.
     Die Liste der lokalen Dienste erscheint.
   • Klicken Sie den Eintrag ‚Lexware … Datenbank‘ mit der rechten Maustaste an und wählen ‚Eigenschaften‘.
     Stellen Sie bei Dienststatus auf ‚Beenden‘ und wählen bei Starttyp ‚Deaktiviert‘ aus.
3. Löschen Sie die Netzwerkfreigaben, die für Lexware bestehen.
   Somit greifen die Clients später nicht versehentlich auf den alten Server zu.

Hinweis: Eine vollständige Installations-Anleitung ist im technischen Handbuch enthalten.
Die Handbücher finden Sie hier. Beachten Sie auch, ob Ihr Rechner die Systemvoraussetzungen erfüllt.

1. Verwenden Sie nur den aktuellen Download oder Lexware Datenträger, der Ihnen vorliegt.
   Alles, was Sie zur Installation einer Downloadversion brauchen, haben wir im Update-Service bereitgestellt.
2. Möglicherweise wird im ersten Dialog angezeigt: „Es steht eine aktuellere Programm-Version zur Verfügung“.
   Lassen Sie dann den Haken bei „Aktuelle Version aus dem Internet herunterladen und installieren“ gesetzt.
3. Der vorgeschlagene Standard-Speicherort sollte unverändert bleiben.
4. Wählen Sie die Installationsart ‚Server-Installation‘.
5. Der Lexware-Ordner auf dem Server muss mit Vollzugriff für alle Benutzer freigegeben werden, die mit dem Programm arbeiten sollen. Die Option ‚Automatisch einrichten‘ ist für einen reibungslosen Betrieb der Clients empfehlenswert.
   Die nächsten Schritte nach Abschluss der Installation:
6. Programmupdates erhalten Sie über den Lexware Info Service. Er wird durch die grüne Weltkugel repräsentiert, die Sie links von der Uhrzeit sehen. Evtl. müssen Sie vorher auf den Pfeil für die ausgeblendeten Symbole klicken, wie in der Grafik dargestellt.
   

• Per Rechtsklick wählen Sie ‚Lexware Info Service öffnen‘ und dort ‚Jetzt suchen‘.
• Laden Sie gefundene Updates herunter. Klicken Sie dann auf ‚Installieren‘.

1. Deinstallieren Sie alle vorhandenen Lexware-Clients. Sonst kann es im Betrieb zu Problemen kommen, selbst wenn Servernamen und Pfade gleichbleiben.
2. Um einen Client zu installieren, verwenden Sie nicht den Download oder Lexware Datenträger!
   Klicken Sie im Windows-Explorer auf ‚Netzwerk‘ und dort auf den Namen Ihres Servers.
3. Suchen Sie die bei Punkt 5 im Abschnitt 'Installation und Einrichtung des neuen Servers' erstellte Freigabe. Standard bei Freigabe durch das Setup ist ‚lexware_professional_setup‘ oder ‚lexware_premium_setup‘.
4. Rufen Sie das Clientsetup auf, indem Sie die Datei ‚LxSetup.exe‘ aus dem Unterordner mit der Produktbezeichnung starten.
   

Nach Abschluss der Installation führen Sie die 'Rücksicherung der Daten' (nächster Punkt) auf dem Client aus, auf dem Sie später Ihre Daten rücksichern werden.

1. Starten Sie das Programm auf einem beliebigen Client.
2. Weil Ihre Seriennummer bereits auf dem alten Server aktiviert ist, sehen Sie dabei diesen Hinweis:
   
3. Achten Sie vor dem Einspielen Ihrer Daten darauf, dass Ihr Lexware Produkt inklusive ELSTER auf dem aktuellen Stand ist. Sonst ist das Fehlen von ELSTER-Daten nicht auszuschließen.
   Klicken Sie dazu auf den Menüpunkt 'Mein Lexware - Nach Updates suchen'. Wiederholen Sie im Lexware Info Service die Aktion 'Jetzt suchen', bis keine weiteren Updates mehr gefunden werden.
4. Stellen Sie den Zugriff auf den Ordner Dateitransfer her (siehe Punkt 3 im Abschnitt 'Sicherung Ihrer Daten')
5. Geben Sie auf Seite 2 bei ‚Sicherung suchen‘ den Pfad an.
   Wählen Sie die Sicherung aus, die Sie auf dem alten PC erstellt hatten.
   Es handelt sich um eine ZIP-Datei, deren Namen mit ‚LxOffice…‘ beginnt.
6. Lassen Sie auf Seite 3 die gewünschten Optionen aktiviert. 
   Wichtig: Lassen Sie die Option ‚Formulare Warenwirtschaft‘ nur ausgewählt, wenn…
   > von Ihnen angepasste Formulare existieren und auch übertragen werden sollen
   > und Sie die gleiche Jahresversion installiert haben, die auf dem alten Rechner war.
   Sonst überschreiben Sie neuere Formulare mit denen der alten Version, was zu Funktionsstörungen führt.
7. In der Zusammenfassung auf Seite 5 sehen Sie unter ‚Informationen‘, welche Daten rückgesichert wurden.
   Achten Sie darauf, ob Fehler in roter Schrift angezeigt werden.
   Über die Schaltfläche ‚Informationen…‘ könnten Sie in dem Fall nachlesen, welches Problem aufgetreten ist.
8. Beenden Sie den Assistenten mit ‚Fertig stellen‘.
9. Wenn zuvor der Hinweis aus Punkt 2 angezeigt wurde, dann starten Sie jetzt Ihr Lexware-Programm neu.
   Sie werden gefragt, ob Sie Ihre Lizenz auf diesen PC übertragen wollen.
   Sagen Sie ‚Ja‘ und beachten, dass Sie danach nicht mehr mit der alten Lexware-Installation arbeiten können.
   Wenn Sie die Bestätigung ‚Lizenz erfolgreich übertragen‘ sehen, ist der Umzug Ihrer Seriennummer abgeschlossen.
   Die neue Installation ist aktiviert.
   Weitere Informationen zum Lizenzumzug erhalten Sie in dieser FAQ.

Hinweise:

• Arbeiten Sie in Lexware lohn+gehalt mit dem Lexware Meldecenter?
  Dann melden Sie sich jetzt mit dem bisher genutzten Zugang im Service Center an (Oben rechts: ‚Mein Lexware – Meine Services – Benutzer anmelden‘). 
  Ihre Meldecenter-Daten sind bereits zurückgesichert.
• Wenn Sie bisher Lexware eService personal eingesetzt haben, können Sie das Modul auch auf dem neuen Rechner nutzen.
  Zu diesem Thema finden Sie hier die passende FAQ:
  Lexware eService personalnach Rechnerwechsel oder Neuinstallation einrichten
• Wenn Sie bisher Lexware myCenter Internet genutzt haben, gilt es für die Neueinrichtung eine besondere Vorgehensweise zu beachten.
  Zunächst hinterlegen Sie Ihre myCenter-Lizenzen, falls vorhanden. Rufen Sie dazu oben rechts ‚Mein Lexware – Meine Lizenzen‘ auf.
  Über 'Lizenz hinzufügen' geben Sie Ihren Lizenzschlüssel ein. Mit 'Prüfen', 'Hinzufügen' und 'Fertig stellen' speichern Sie die Lizenz ab.
  Gehen Sie dann so vor, wie in dieser FAQ beschrieben: Verbindung MyCenter Internet nach Rechnerwechsel neu einrichten
• Nutzen Sie Lexware Archivierung?
  Rufen Sie archivierung.lexware.de auf und melden sich mit Ihren Zugangsdaten an.
  Auf der Willkommens-Seite laden Sie den Archivierungs-Assistenten herunter und führen das Setup aus.
  Melden Sie sich dann auch im Assistenten an und durchlaufen die Einrichtung. 
  Schon getroffene Einstellungen für die Archivierung von E-Mails sind unverändert in der Web-Oberfläche hinterlegt – die Einrichtung ist hier beschrieben.
• Wenn Sie an einem Lexware-Client ein Kassensystem betreiben, dann gilt es, die ‚Technische Sicherheitseinrichtung‘ (TSE) zu beachten.
  Wie Sie dort vorbereitend tun müssen, erfahren Sie hier.
• Haben Sie eine zusätzliche Client-Lizenz, um die Anzahl der Arbeitsplätze zu erhöhen? Dann hinterlegen Sie jetzt Ihre Client-Lizenz. Rufen Sie dazu oben rechts ‚Mein Lexware – Meine Lizenzen‘ auf.
  Über 'Lizenz hinzufügen' geben Sie Ihren Lizenzschlüssel ein. Mit 'Prüfen', 'Hinzufügen' und 'Fertig stellen' speichern Sie die Lizenz ab.

Installieren Sie Ihr Programm wie in Punkt I 'Installation auf dem neuen Rechner' oder Punkt II 'Installation und Einrichtung des neuen Servers' beschrieben.
Eine manuelle Rücksicherung können Sie ausschließlich in die gleiche oder eine höhere Programmversion durchführen!

Achtung: Für das Zurückkopieren ist die Version wichtig, die zum Zeitpunkt der manuellen Datensicherung installiert war. Mit dem Update vom April 2024 hat sich die Ablage der Daten geändert. Wählen Sie deshalb das Vorgehen, das zu Ihrer Datenbankversion passt - siehe Menü '? - Info' > Details > Liste der Programmmodule > Eintrag 'Datenbank'. Andernfalls kann es nach der manuellen Rücksicherung zu Funktionsstörungen kommen!

I. Versionen bis zum Update Februar 2024 mit einer Datenbankversion bis 24.02

1. Stellen Sie zuerst sicher, dass der Datenbank-Dienst nicht mehr gestartet ist (siehe Punkt II 'Datenbank am alten Server stoppen')
2. Öffnen Sie den Ordner LexDaten.
   Kopieren Sie aus dem Verzeichnis ‚Datenbank‘ die mit ‚F‘ beginnenden Unterordner (mit Ausnahme des Ordners F0 - also nur F1, F2 usw.) in den Ordner ‚Datenbank‘ Ihrer Lexware Installation* / **
3. Kopieren Sie zusätzlich folgende Dateien in den Ordner ‚Datenbank‘ *:
   • LexKK.db
   • LexKK.log
   • LexTransfer.db
   • LexTransfer.log
   • LxOffice.db
   • LxOffice.log
4. Wenn Sie ELSTER verwenden, kopieren Sie zusätzlich noch das Unterverzeichnis ‚Elster‘ aus LexDaten/Daten nach ‚Daten/Elster‘ *.
5. Wenn Sie das Bescheinigungswesen eingesetzt hatten, kopieren Sie zusätzlich noch das Unterverzeichnis ‚Bescheinigungswesen‘ aus LexDaten/Daten nach ‚Daten/Bescheinigungswesen‘ *.
6. Wichtig: Andere Bestandteile aus LexDaten dürfen nicht zurückkopiert werden!
7. Starten Sie den Datenbank-Dienst (wie bei Punkt II 'Datenbank am alten Server stoppen' - nur mit Auswahl 'Starten' und Starttyp = Automatisch)

   *Überschreiben Sie dabei alle schon mit gleichem Namen vorhandenen Dateien und Verzeichnisse. **So finden Sie die Verzeichnisse Ihrer Lexware Installation. Falls Sie das Datenverzeichnis bei der Installation anders benannt haben, ersetzen Sie die hier aufgeführten Pfade durch Ihre Eigenen. Die Standardpfade lauten***: [Programmreihe] Am Beispiel 'Lexware premium': ***Da 'ProgramData‘ bzw. und alle Unterordner versteckte Ordner sind, werden Sie normalerweise nicht im Windows Explorer angezeigt. Um die Ordner anzuzeigen, ändern Sie folgende Einstellung: Öffnen Sie den Windows Explorer Klicken Sie in der Funktionsleiste auf ‚Anzeigen‘ Gehen Sie unten auf 'Einblenden' Aktivieren Sie ‚Ausgeblendete Elemente‘, so dass davor ein Haken erscheint

8. Optional: ELSTER-Software Zertifikat rücksichern  
   1. Gehen Sie zu dem Client, von dem aus Sie später mit ELSTER arbeiten möchten.
      Kopieren Sie die PFX-Datei aus dem Ordner ‚LexDaten/Elster‘ in einen beliebigen Ordner auf der Festplatte (z. B. in ‚Dokumente‘).
      Alternativ können Sie die Datei in einen freigegebenen Lexware-Ordner auf dem Server kopieren.
      So können alle Clients auf das Zertifikat zugreifen.
   2. Starten Sie Lexware buchhaltung oder lohn+gehalt.
   3. Rufen Sie den Menüpunkt ‚Extras - ELSTER konfigurieren‘ auf.
   4. Prüfen Sie zuerst die Angaben im Auswahlbereich ‚Datenübermittler‘.
      Stellen Sie bei ELSTER Zertifikat als Art ‚ELSTER-Basis (Software-Zertifikat)‘ ein.
   5. Geben Sie bei Verzeichnis den Pfad zu der PFX-Datei auf der Festplatte oder dem Server an.

II. Versionen ab dem Update April 2024 mit einer Datenbankversion ab 24.03

1. Stellen Sie zuerst sicher, dass der Datenbank-Dienst nicht mehr gestartet ist (siehe Punkt II 'Datenbank am alten Server stoppen')
2. Öffnen Sie den Ordner LexDaten.
   Kopieren Sie aus dem Verzeichnis ‚Datenbank‘ die mit ‚F‘ beginnenden Unterordner (mit Ausnahme des Ordners F0 - also nur F1, F2 usw.) in den Ordner ‚Datenbank‘ Ihrer Lexware Installation* / **
3. Kopieren Sie zusätzlich folgende Dateien in den Ordner ‚Datenbank‘ *:
   • LexKK.db
   • LexKK.log
   • LexTransfer.db
   • LexTransfer.log
   • LxOffice.db
   • LxOffice.log
4. Soweit vorhanden kopieren Sie aus LexDaten/Daten folgende Unterverzeichnisse in den Ordner 'Daten' *
   • buchhalter pro
   • faktura pro
   • reisekosten pro
   • wawi
   • Elster
5. Wenn Sie das Bescheinigungswesen eingesetzt hatten, kopieren Sie zusätzlich noch das Unterverzeichnis ‚Bescheinigungswesen‘ aus LexDaten/Daten nach ‚Daten/Bescheinigungswesen‘ *.
6. Wichtig: Andere Bestandteile aus LexDaten dürfen nicht zurückkopiert werden!
7. Starten Sie den Datenbank-Dienst (wie bei Punkt II 'Datenbank am alten Server stoppen' - nur mit Auswahl 'Starten' und Starttyp = Automatisch)

   *Überschreiben Sie dabei alle schon mit gleichem Namen vorhandenen Dateien und Verzeichnisse. **So finden Sie die Verzeichnisse Ihrer Lexware Installation. Falls Sie das Datenverzeichnis bei der Installation anders benannt haben, ersetzen Sie die hier aufgeführten Pfade durch Ihre Eigenen. Die Standardpfade lauten***: [Programmreihe] Am Beispiel 'Lexware premium': ***Da 'ProgramData‘ bzw. und alle Unterordner versteckte Ordner sind, werden Sie normalerweise nicht im Windows Explorer angezeigt. Um die Ordner anzuzeigen, ändern Sie folgende Einstellung: Öffnen Sie den Windows Explorer Klicken Sie in der Funktionsleiste auf ‚Anzeigen‘ Gehen Sie unten auf 'Einblenden' Aktivieren Sie ‚Ausgeblendete Elemente‘, so dass davor ein Haken erscheint

8. Optional: ELSTER-Software Zertifikat rücksichern  
   1. Gehen Sie zu dem Client, von dem aus Sie später mit ELSTER arbeiten möchten.
      Kopieren Sie die PFX-Datei aus dem Ordner ‚LexDaten/Elster‘ in einen beliebigen Ordner auf der Festplatte (z. B. in ‚Dokumente‘).
      Alternativ können Sie die Datei in einen freigegebenen Lexware-Ordner auf dem Server kopieren.
      So können alle Clients auf das Zertifikat zugreifen.
   2. Starten Sie Lexware buchhaltung oder lohn+gehalt.
   3. Rufen Sie den Menüpunkt ‚Extras - ELSTER konfigurieren‘ auf.
   4. Prüfen Sie zuerst die Angaben im Auswahlbereich ‚Datenübermittler‘.
      Stellen Sie bei ELSTER Zertifikat als Art ‚ELSTER-Basis (Software-Zertifikat)‘ ein.
   5. Geben Sie bei Verzeichnis den Pfad zu der PFX-Datei auf der Festplatte oder dem Server an.

Damit ist die manuelle Datenrücksicherung abgeschlossen.