Buchen in Lexware kassenbuch im Kontenrahmen SKR42 für Vereine, Stiftungen und gGmbHs

In Lexware kassenbuch 2024 steht Ihnen ab dem Wirtschaftsjahr 2025 der Kontenrahmen SKR42 für Vereine, Stiftungen und gGmbHs zur Verfügung. Mit dem neuen Kontenrahmen SKR42 sind Sie verpflichtet, für sämtliche Buchungen eine Sphäre zu erfassen.

Kostenstellen in SKR42

Die Erfassung von Sphären erfolgt über die Kostenstelle 1. Dazu finden Sie in der Kostenstellenerfassung bereits vordefinierte Kostenstellen.

Die Sphären stellen die Bereiche eines Vereins, einer Stiftung oder anderen gemeinnützigen Vereinigung dar.

Während im SKR49 die Sphären bestimmten Konten zugeordnet waren, werden im SKR42 die Sphären über Kostenstellen zugeordnet. Sie können nun jedes Konto mit jeder Sphäre bebuchen. Der SKR42 kennt die folgenden Sphären:

NummerKostenstelle
1
2
3
4
9
Ideeller Bereich
Vermögensverwaltung
Zweckbetrieb
Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
Sammelposten

Weitere Informationen finden Sie dieser FAQ:
Kostenstellenerfassung im SKR42 für Vereine, Stiftungen und gGmbHs 

 


Buchen mit Kostenstellen in Lexware kassenbuch 

In Buchungsvorlagen, Buchungsmasken und in der Belegerfassung können Sie die passende Sphäre über das Feld 'Kostenstelle 1' erfassen.

Wenn Sie Buchungen ohne Kostenstellen erfassen, werden diese Buchungen mit folgender Meldung blockiert:

 
Vorbelegung mit Sammelpostenkostenstelle 9 
Für Buchungen ohne Kostenstellen haben wir die Funktion der Sammelkostenstelle 'Sammelposten 9' geschaffen.

Sie finden unter 'Extras - Optionen' auf der Seite 'Buchen' das neue Kontrollkästchen 'Buchungen ohne Kostenstelle mit Sammelkostenstelle 9 vorbelegen'. 

 
 
Die Sammelkostenstelle 9 bietet Ihnen verschiedene Funktionen.  

  • Mit dem Setzen des Kontrollkästchens können Sie ohne das Erfassen von Kostenstellen buchen. Die Buchung wird dann automatisch mit der Kostenstelle 'Sammelposten 9' gebucht. Wenn Sie in der Buchung eine eigene Kostenstelle erfassen, wird diese Kostenstelle bevorzugt in die Buchung übernommen. 
  • Beim Importieren von Buchungen im DATEV- oder ASCII-Format werden Buchungen ohne Kostenstelle durch die Kostenstelle 'Sammelposten 9' ergänzt.

Sofern Sie Ihre Buchungen an einen Steuerberater weitergeben, verfügt dieser in DATEV Rechnungswesen über eine Möglichkeit, die Kostenstelle 'Sammelposten 9' mit dem Monats- oder Jahresabschluss auf andere Kostenstellen zu verteilen. Wir empfehlen Ihnen, Rücksprache mit Ihrem steuerlichen Berater zu halten.

 


Auswertungen im Kontenrahmen SKR42

Derzeit bieten wir keine Auswertungen nach Sphären für den SKR42 in Lexware kassenbuch an. Sofern Sie diese benötigen, empfehlen wir Ihnen Lexware buchhaltung pro\premium. Nach der Übertragung der Buchungen aus Lexware kassenbuch in Lexware buchhaltung können Sie in Lexware buchhaltung eine einfache Auswertung oder einen Periodenvergleich für die Gliederung nach Sphären nutzen.

 


Weitere FAQs zu SKR42 

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