Wichtiger Hinweis:
Das Fehlverhalten wurde in Abhängigkeit vom Abrechnungszeitpunkt entweder nach der Installation des Updates 2 Januar oder mit dem Update Februar 2025 korrigiert.
Fall 1: Beitragsnachweise/Abrechnungen Januar wurden erst nach der Installation des Updates 2 Januar 2025 (Freigabe 15. Januar 2025) erstellt:
In diesem Fall sind die Abrechnungen Januar 2025 korrekt. Sie müssen nichts weiter beachten. Die nachfolgenden Ausführungen gelten in diesem Fall nicht.
Fall 2: Beitragsnachweise/Abrechnungen wurden bereits vor der Installation des Updates 2 Januar 2025 erstellt.
In diesem Fall wird die Beitragsberechnung/Abrechnungen erst nach der Installation des Updates Februar 2025 berichtigt. Prüfen Sie die nachfolgend aufgeführten Berichte.
Auswirkungen der Korrektur und Vorgehensweise
Lohnabrechnung
Die ursprüngliche Lohnabrechnung Januar 2025 wird durch eine neue Lohnabrechnung mit den korrekten KV/PV Beiträgen ersetzt. Dadurch ändert sich nachträglich der Auszahlungsbetrag. Händigen Sie ihrem Mitarbeiter die berichtigte Lohnabrechnung aus.
Hinweis: Auf dem Lohnkonto und dem Lohnjournal wird keine Korrekturspalte ausgewiesen.
Zahlungsliste
Ermitteln Sie die, durch die fehlerhafte Berechnung, entstandene Differenz des Auszahlungsbetrags für den Abrechnungsmonat Januar 2025. Korrigieren Sie den Auszahlungsbetrag auf der Lohnabrechnung Februar 2025 durch eine Nettobezugs- bzw. Nettoabzugslohnart.
Buchungsliste
Die ursprüngliche Buchungsliste wird überschrieben. Übertragen Sie die nach dem Update erzeugte Buchungsliste an ihr Buchhaltungsprogramm.
Wenn Sie die ursprünglichen Buchungen bereits übertragen haben, führen Sie entsprechende Korrekturbuchungen durch.
Beitragsnachweise/Beitragsabrechnung
Weil Sie die Beitragsnachweise für den Monat Januar zum Zeitpunkt der geänderten (korrekten) Beitragsberechnung bereits erstellt haben, wird die Differenz über die Restbeitragsschuld/Restbeitragsguthaben im Abrechnungsmonat Februar 2025 berücksichtigt.
Hinweis: Den Bericht 'Ermittlung der Restbeitragsschuld' können Sie im Menü 'Berichte' aufrufen.
