Hintergrund
Sie können Anhänge in Lexware im Versandmonitor (Beleg markieren - rechts klicken - Als eRechnung verarbeiten/Status aktualisieren') schnell und komfortabel an eine E-Rechnung anhängen:
Diese wird dann in die XML-Datei eingebettet. Sie können sich Anhänge über 'E-Rechnung anzeigen' visualisieren lassen:
Im internen Viewer von Lexware wird der Anhang dargestellt:
Um den Anhang extern anzeigen zu lassen, brauchen Sie bzw. Ihr Rechnungsempfänger für die Visualisierung der Anhänge ebenfalls einen geeigneten Viewer. Wenn Sie im Falle einer ZUGFeRD EN16931 Rechnung den Beleg mit einem herkömmlichen Viewer (z.B. Acrobat Reader) öffnen, können Sie zwar die XML Datei in den Anhängen erkennen, nicht aber den darin eingebetteten PDF Anhang:
Der Anhang ist im XML eingebettet und braucht einen bestimmten Viewer für die Darstellung.
Um zu prüfen, dass dieser tatsächlich eingebettet ist, können Sie das XML selber (z.B. mit Notepad oder dem TextEditor) öffnen und nach '.pdf' suchen - das angehängte PDF wird im XML zu finden sein:
Wichtig: Speichern Sie nie eine validierte Rechnungsdatei in einem externen PDF Programm ab, sonst kann der XML Anhang verloren gehen, wenn der Viewer nicht auf E-Rechnungen ausgelegt ist.
