Vorgehen
Aktuelle Version installieren
Die aktuellste Version wird immer automatisch beim Starten des Archivierungsassistenten installiert. Wenn es einmal notwendig sein sollte, so kann man die aktuelle Version wie folgt herunterladen und installieren:
- Klicken Sie auf 'https://archivierung.lexware.de/'.
- Klicken Sie auf Ihren 'Avatar'
. - Klicken Sie auf 'Konto'.
- Klicken Sie links unten auf 'Herunterladen'.
- Speichern Sie die Datei in Ihrem Download-Ordner.
- Öffnen Sie den Download-Ordner.
- Klicken Sie doppelt auf die Datei 'Lexware Archivierungsassistent.exe'.
- Klicken Sie auf 'Ausführen'.
- Bestätigen Sie die Abfrage mit 'Ja'.
- Unter
wird Ihnen der Standardpfad angezeigt. Ändern Sie diesen Pfad nicht.
Klicken Sie auf 'Weiter'
.
- Klicken Sie im Fenster 'Zusätzliche Aufgaben' auswählen auf 'Weiter'.
- Die Installation startet.
- Zum Abschluss der Installation klicken Sie auf 'Fertigstellen'.
Einrichtung des Archivierungsassistenten
- Klicken Sie doppelt auf das 'Archivierungsicon' rechts unten.
- Klicken Sie auf den Lexware-Archivierungs-Assistenten in der Taskleiste.
- Melden Sie sich unter
mit Ihrer E-Mail-Adresse und unter 
mit Ihrem Passwort an.
Klicken Sie auf 'Anmelden'
.
- Sie werden am Assistenten angemeldet. Dies kann einen Moment dauern.
- Klicken Sie im 'Lexware archivierungs-Assistent - Herzlich Willkommen' auf 'Weiter'.
- Klicken Sie im 'Lexware archivierungs-Assistent - Unterstützte Dateitypen' auf 'Weiter'.
- Klicken Sie im 'Lexware archivierungs-Assistent - Ordner aus Ihrer Lexware-Software' auf 'Weiter'.
- Im 'Lexware archivierungs-Assistent - Persönliche Ordner und Dateien' hinterlegen sie beliebige Ordner und Dateien über 'Ordner/Datei hinzufügen'
.
Klicken Sie auf 'Weiter'
.
- Klicken Sie zum Abschluss auf 'Archivierung starten'.
- Die Übersicht des Lexware-Archivierungs-Assistenten wird angezeigt.
Lexware Ordner: Hier sind automatisch Ihre Firmen hinterlegt, sobald die Ordner im Dateisystem erstellt wurden.
D. h.: Wenn im Buchhalter bereits mit digitalen Belegen gearbeitet wurde oder in der Warenwirtschaft Aufträge als PDF-Datei abgelegt wurden.
In der Warenwirtschaft überprüfen Sie unter 'Verwaltung > Kundenoptionen > PDF'die gewünschten Einträge.
Persönliche Ordner: Hier können Sie manuell Ordner hinzufügen.
Probleme bei der Installation des Archiverungsassistenten
Wenn es bei der Installation des Archivierungsassistenten (z. B. beim Update) Probleme gibt, dann prüfen Sie Folgendes:
- Ist der Prozess noch gestartet: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Cloud-Icon und klicken Sie auf 'Schließen'.
- Starten Sie dann die Installation erneut.
Wenn die Installation nach dem Schließen des Archivierungsassistenten nicht funktioniert, dann starten Sie die Installation explizit als 'Admin'.
