Lexware lohn+gehalt erkennt erforderliche Korrekturen oder Stornierungen bereits gesendeter Lohnsteuerbescheinigungen und stellt neue Lohnsteuerbescheinigungen für den Versand bereit.
Korrekturen und Stornierungen werden im Sendeassistenten gekennzeichnet.
Eine Korrektur wird z. B. erstellt bei:
- Änderung der Besteuerungsgrundlagen (z. B.Bruttolohn)
- Änderung der Besteuerungsmerkmale (z. B. Steuerklasse)
Ein Storno bzw. Storno/Neu wird z. B. erstellt bei:
- Änderungen des Beschäftigungszeitraumes
- Falsch übermittelten Arbeitnehmerdaten wie IdNr, eTIN, Name, Vorname oder Geburtsdatum
Wenn für einen Arbeitnehmer Gründe für ein Storno bzw. Storno/Neu und gleichzeitig Gründe für eine Korrektur vorliegen, wird die Lohnsteuerbescheinigung immer als Storno bzw. Storno/Neu gekennzeichnet.
Vorgehen
Lohnsteuerbescheinigungen versenden
Wenn Sie Korrekturen der Abrechnungsdaten erfasst haben, gehen Sie zur Korrektur/Stornierung bereits gesendeter Lohnsteuerbescheinigungen so vor:
- Öffnen Sie das Menü 'Extras - ELSTER - Lohnsteuerbescheinigung'.
Auf der Seite 'Versand' sind alle Mitarbeiter aufgeführt für die eine Lohnsteuerbescheinigung zu versenden ist.
Lexware lohn+gehalt stellt hier automatisch zu korrigierende/stornierende Lohnsteuerbescheinigungen sowie ggf. Neumeldungen für den Versand bereit.
Beispiel:
Das Austrittsdatum des Mitarbeiters wurde nach dem Versand der Lohnsteuerbescheinigung vom 31.01.JJJJ auf den 15.01.JJJJ geändert.
Lexware lohn+gehalt stellt eine Stornomeldung der Lohnsteuerbescheinigung 'vom 01.01. bis 31.01.JJJJ' für den Versand bereit und
erstellt eine neue Lohnsteuerbescheinigung mit dem Zeitraum vom '01.01.JJJJ bis 15.01.JJJJ'.
Hinweis: Das von Lexware lohn+gehalt gesetzte Kennzeichen kann nicht geändert werden. Sie haben aber die Möglichkeit einzelne Mitarbeiter/Lohnsteuerbescheinigungen vom Versand auszuschließen.
Entfernen Sie dazu das Häkchen vor dem Mitarbeiternamen im Sendeassistenten.
Lohnsteuerbescheinigungen drucken
Voraussetzung: Nach dem Versand müssen Sie das Protokoll abholen. Nur nach erfolgreicher Bestätigung der Verarbeitung können Sie dem Mitarbeiter die Lohnsteuerbescheinigung aushändigen.
Hinweis: Korrigierte Lohnsteuerbescheinigungen sind mit dem Zusatz 'Korrektur' gekennzeichnet. Stornierte Lohnsteuerbescheinigungen werden nicht zum Druck angeboten.
Sie haben folgende Möglichkeiten die Lohnsteuerbescheinigungen zu drucken:
1. Ansicht und Drucken aus der ELSTER-Zentrale bzw. Antwortzentrale
- Bei PRO / Premium aus der 'ELSTER-Zentrale -Historie'
- Bei Standard/Plus aus der 'Antwortzentrale -ELSTER-Historie'
2. Menü'Extras - ELSTER -Elektronische Lohnsteuerbescheinigung -Berichte'
3. Menü 'Berichte- Auswertungspaket Mitarbeiter'
Optionen im Druckdialog:
- 'gesendet und verarbeitet':
Es werden nur die Lohnsteuerbescheinigungen ausgegeben, deren erfolgreiche Verarbeitung durch ein Protokoll bestätigt wurde. Diese Ausdrucke können Sie den Mitarbeitern aushändigen. - 'alle, inkl. nicht gesendet/verarbeitet' werden zusätzlich die noch nicht gesendeten Lohnsteuerbescheinigungen ausgegeben. Sowie die Lohnsteuerbescheinigungen, für die noch kein Protokoll abgeholt wurde oder die durch das Protokoll als fehlerhaft abgelehnt wurden.
Weil Sie nicht erfolgreich verarbeitete Lohnsteuerbescheinigungen nicht an Ihre Mitarbeiter aushändigen dürfen, sind diese 'Lohnsteuerbescheinigungen' entsprechend gekennzeichnet.
Neu: Lohnsteuerbescheinigungen Archiv
Unter 'Extras-ELSTER-Elektronische Lohnsteuerbescheinigung-Archiv' finden Sie eine chronologische Auflistung der Lohnsteuerbescheinigungen. Innerhalb einer Personalnummer steht die älteste Sendung unten, die zuletzt gesendete oben.
Damit haben Sie einen schnellen Überblick über die Lohnsteuerbescheinigungen und deren Status.
