Lexware warenwirtschaft pro, premium

Eine unkritische Sicherheitslücke im Installationsservice wurde behoben.

Für Sie integriert: Anpassungen zur E-Rechnung

Mit diesem Update haben wir im Bereich E-Rechnung verschiedene Änderungen vorgenommen. Konkret handelt es sich um diese Anpassungen:

• ZUGFeRD: Aktualisierung auf die Version 2.2 
• Umbenennung von „ZUGFeRD comfort“ in „ZUGFeRD EN 16931“ 
• Umbenennung von „eRechnung (signiert)“ in „PDF (signiert)“. Der Grund: Ab 2025 stellt die aktuelle „eRechnung (signiert)“ keine elektronische Rechnung nach EN 16931 mehr dar, sondern nur eine „sonstige Rechnung“.

Behoben – Bereich Statistik

• Statistik: Nebenleistungen wurden fälschlicherweise bei Artikel/Lieferanten Abfrage berücksichtigt 
• Statistik Fehlermeldung: "Statistics_Main Fehler bei der Ausführung der Statistik"

Erweiterung im Bereich Statistik: Pivot-Auswertungen erstellen

Mit diesem Update haben Sie im Bereich Statistik die Möglichkeit, Pivot-Auswertungen zu erstellen. Mit Pivot-Tabellen können Sie Daten strukturiert und pointiert auswerten. Die Grundlage dafür bilden die in der Warenwirtschaft gespeicherten Unternehmensdaten, wie z.B. Kunden, Artikel, Artikelgruppen, Belege etc.

Optimierungen im Bereich Statistik

Darüber hinaus haben wir allgemeine Verbesserungen im Bereich Statistik für Sie eingebaut.

Weitere Optimierungen:

• Im Bereich eCommerce wurde das Erkennen von zusammengesetzten Hausnummern optimiert.
• Im Kundenassistent ist die Angabe der Webseite nach dem Speichern nicht mehr ausgegraut, sondern als Link aktiv verfügbar. 

Für Sie aktualisiert: XRechnung 3.0.1

Ab 01.02.24 werden XRechnungen im Format XRechnung 3.0.1 versendet. Ältere Versionen werden nicht mehr unterstützt. Darüber hinaus haben wir weitere programmseitige Validierungen eingebaut, z.B. die fehlende USt.-ID.

Optimiert und erweitert: UPS-Export

Mit diesem Update haben wir den UPS-Export neugestaltet. Dieser enthält jetzt auch die Möglichkeit, Zollinhaltserklärungen für den internationalen Versand außerhalb des EU-Auslands zu erfassen.

Kundenwunsch erfüllt: Neue Suchmöglichkeit im Bereich Kasse

Im Bereich Kasse in der Belegerfassung steht Ihnen nun auch die Funktion „Autosuggest“ zur Verfügung. Somit können Sie über das „Autosuggest“-Suchfeld jetzt noch gezielter nach Artikeln suchen.

Kasse Fehlermeldung behoben: 

Bei der Belegerfassung in der Kasse kam es in bestimmten Fällen zu einer Fehlermeldung. Dieser Sachverhalt wurde mit dem Februar Update behoben.
(Nur in Lexware warenwirtschaft premium)

• Die Zolltarifnummer wurde als Druckvariable ergänzt. 
• Die Artikelassistent-Seite „Zusatzdaten“ wird nun unter den diversen Auflösungen angezeigt. 
• Das Statistikmodul haben wir in Bezug auf Tastaturbedienung und Benutzerrechte optimiert.

Kundenwunsch erfüllt: Bereich Abo/Wartung – Vorlage Stammdaten aktualisieren um „Lieferart" erweitert

Im Bereich Abo/Wartung - Vorlagen Stammdaten aktualisieren - steht nun auch die "Lieferart" zur Verfügung.

Kundenwunsch erfüllt: „Dokumente Inventurauswertungen“ integriert

Mit dieser Version haben wir den Bereich Inventur um die Funktion „Dokumente Inventurauswertungen“ erweitert.

Beim Ausdruck von Inventurbelegen werden im Hintergrund PDF-Dokumente erstellt. Diese können in Form einer chronologischen Liste angezeigt werden. Beachten Sie: Die Übersicht der Belege steht ausschließlich für diejenigen Belege zur Verfügung, die mit einer Programmversion ab 2024 gedruckt wurden.

Kundenwunsch erfüllt: Verschiedene Empfängeradressen beim DHL-Export

Mit der neuen Version können Sie beim DHL-Export bei Bedarf verschiedene Empfängeradressen konfigurieren und übernehmen. Z.B. kann beim Export immer automatisch die Lieferadresse eines Kunden voreingestellt werden.

Für Sie erweitert: GoBD-Protokollierung

Die Kunden-Option „Arbeitskosten getrennt ausweisen" wird mit dieser neuen Version nun auch protokolliert. So entsprechen Sie in jedem Fall den Vorschriften der GoBD.

Buchungsdaten-Export der Kassendaten optimiert

Mit der neuen Version werden beim Buchungsdaten-Export die Kassenabschlüsse aller Kassen berücksichtigt, unabhängig davon, von welchem Rechner aus der Buchungsdaten-Export ausgeführt wird.
(Nur in Lexware warenwirtschaft premium)

Für Sie aktualisiert: Schnittstelle zu KlickTel

Die Schnittstelle zu KlickTel Herbstversion 2023 wird von Ihrer neuen Version unterstützt.
Die Daten können wie gewohnt übernommen werden.

Neuer E-Mail Dialog

Wie bereits im Juni Update angekündigt, wurde mit dem Juli-Update der „uralt“-E-Mail Dialog entfernt.
Hinweise zum E-Mail Versand erhalten Sie über die Feedback-Lasche.

Kundenwunsch erfüllt: DHL-Export jetzt mit Vorbelegungen für das Feld „Sendungsreferenz“

Mit diesem Update kann das Feld „Sendungsreferenz“ im DHL-Export vorbelegt werden – durch Belegnummer, Beleg-Art + Belegnummer und Kundennummer. So können Sie die jeweilige Sendung schneller zuordnen.

Bereich eCommerce: Übernahme des Ansprechpartners

Bei der Übergabe bzw. dem Import der Aufträge in den eCommerce Bereich wird auch der Ansprechpartner oder die Ansprechpartnerin in den Beleg übernommen.

Optimierte Anzeige bei XRechnungen

Auf Kundenwunsch haben wir in der Anzeige von XRechnungen im Lexware Belegviewer einige Adressfelder umbenannt, z. B. „Postfach“ in „Adresszusatz 1“.

Datenübernahme in Lexware pro/premium Programme wieder möglich

Die Datenübernahme von Lexware faktura+auftrag in Lexware warenwirtschaft ist wieder möglich.

Tags: Bei den Tags wurde die Performance verbessert sowie sechs zusätzliche neue Farben hinzugefügt.

Nullsteuer-Belege: Die Belegübernahme über die eCommerce-Schnittstelle wurde optimiert.

Artikeldokumente: Hinterlegte Links lassen sich beim jeweiligen Artikel auf der Seite Dokumente wieder aufrufen.

Diverse Formularanpassungen: u.a. Ausgabe der Lieferadresse auf der Folgeseite wurde optimiert.

Anhängen von Artikeldokumenten: in der Stapelverarbeitung beim E-Mail-Versand jetzt möglich

Mit diesem Update haben Sie innerhalb der Stapelverarbeitung die Möglichkeit, Artikeldokumente beim E-Mail-Versand anzuhängen. Hierfür steht in der Stapelverarbeitung auf der Seite Änderung die neue Option „Artikeldokumente beim E-Mail-Versand berücksichtigen" zur Verfügung.

Jetzt möglich: E-Mail-Versand über Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)

E-Mails können nun über SMTP versendet werden. Tragen Sie die E-Mail für Bcc ein, um sich die E-Mail in Kopie als Sendenachweis selbst zuzusenden.

Erweitert: SEPA-Mandat

Die Mandatsnummer kann bis zu 35 Zeichen umfassen und das Datum der Serienbrieferstellung für das Sepa Lastschriftmandat wird ab sofort gespeichert. So behalten Sie den Überblick.

Hilfreiche Neuerung beim Online-Service Lexware datensicherung online

Es erscheint ein Warnhinweis, wenn der Online-Speicher fast voll ist. So können Sie rechtzeitig reagieren.  

Für Sie aktualisiert: Schnittstelle zu KlickTel

Die Schnittstelle zur KlickTel Herbstversion 2022 wird von Ihrer neuen Version unterstützt. Die Daten können wie gewohnt übernommen werden.

Für Sie erweitert: Zeichenlänge bei der Hausnummer

Die Zeichenlänge bei der Hausnummer wurde von bisher 5 auf maximal 20 Zeichen erweitert. Somit können Sie lange und internationale Hausnummern von Kund:innen und Lieferant:innen in den Stammdaten hinterlegen. Gleiches gilt für die Verwendung innerhalb des Auftrages.

Für Sie erweitert: Buchungsdaten-Export ASCII+ANSI

Mit der neuen Version haben Sie die Möglichkeit, über den Buchungsdatenexport die USt-IdNr. (Feld EG ID) von Kund:innen oder Lieferant:innen mit zu exportieren.

Darstellung optimiert: E-Mail-Versand

Bei den Dialogen „E-Mail versenden“ und „E-Mail-Adressauswahl“ haben wir die Skalierung für Sie verbessert. Der neue E-Mail-Dialog ist derzeit ab einer Skalierung größer als 125 % sichtbar.

Neues in der Belegbildübergabe

Mit der Version 2023 ist es jetzt möglich, per E-Mail versandte Dokumente als Belegbild bei der Buchung an Lexware buchhaltung zu übergeben.

Weitere Optimierungen

Im Bereich Auftragspositionen haben wir die Performance für Sie optimiert.

Für Sie aktualisiert: Schnittstelle zu cobra ADRESS PLUS

Die cobra ADRESS PLUS Schnittstelle ist ab der Version 2023 auf die 64 Bit Version von cobra angepasst.

Für Sie aktualisiert: Schnittstelle zu KlickTel

Die Schnittstelle zur KlickTel Herbstversion 2022 wird von Ihrer neuen Version unterstützt. Die Daten können wie gewohnt übernommen werden.

Update 2 Juni 2022 

Im Bereich Abo-Wartung gab es im Hinblick auf die Lagerbuchungen (bei lagerrelevanten Belegen) einen Fehler im Juni Update.
Bei Ausführung der Vorlagen wurden die Lagerbuchungen nicht korrekt ausgeführt. Dieser Fehler wurde mit dem Juni Update 2 (Version 22.07) behoben.

Artikelnummern bearbeiten/ändern:

Artikelnummern können, ab dem Juni Update, wieder bearbeitet bzw. geändert werden. Sofern in einem Beleg ein Artikel mit einer zwischenzeitlich geänderten Artikelnummer enthalten ist, wird dieser in "Orange" dargestellt. Abovorlagen mit entsprechenden Artikeln können beim Speichern im Artikelstamm automatisch aktualisiert werden. Außerdem werden die Stammdatenänderungen entsprechend protokolliert.

Jetzt möglich: Belegbildübergabe nach Lexware buchhaltung pro/premium

Mit dem Update können Sie Ihre digitalen Belege ganz einfach zusammen mit Ihren Auftragsdaten aus Lexware warenwirtschaft bei der Buchung in Lexware buchhaltung übergeben.

Für Sie integriert: Epson-Kompatibilitätsmodus innerhalb der Kasse

In einzelnen Konstellationen kam es innerhalb der Kasse zu Problemen bei der Verbindung zur Epson-TSE. Der Epson-Kompatibilitätsmodus ist dafür gedacht, Probleme bei der Verbindung der Epson-TSE zu beheben. Hierfür steht Ihnen die neue Option "Epson-TSE-Unterstützung" in der Kassenverwaltung nach Klick auf die Schaltfläche "TSE" zur Verfügung.

Informationen zu den Neuerungen direkt aus Ihrer Software aufrufen

Unter dem Menüpunkt "?" finden Sie den Eintrag "Neues in der Version". Mit nur einem Klick gelangen Sie direkt zu den Neuerungen rund um Ihr Update.

Für Sie integriert: Tags (Markierungen) bei den Artikeln hinterlegen

Sogenannte Tags können Sie bisher bei Aufträgen, Kunden und Lieferanten hinterlegen. Dies gilt nun auch für Ihre Artikel. So legen Sie auch dort wichtige Informationen ab, die z.B. den Artikel näher beschreiben.

Optisch verbessert: Tags farbig hinterlegen und optimaler nutzen

Mit diesem Update können Sie Tags jetzt auch farblich hinterlegen, um diese besser hervorzuheben. Darüber hinaus wurde die Benutzerfreundlichkeit weiter verbessert. Sie müssen nun nicht mehr erneut die Schaltfläche mit dem Plus betätigen, um den neu eingegebenen Tag zu hinterlegen. Ein einfacher Klick auf Speichern genügt.

Jetzt möglich: Unterschiedliche Preise beim Etikettendruck in der Nettofirma angeben

Beim Etikettendruck wählen Sie zukünftig zwischen Netto- und Bruttopreisen. Darüber hinaus kann der Umsatzsteuersatz mit ausgegeben werden.

Für Sie optimiert: Stapelverarbeitung bei der Verwendung von Profilen

Die Zeitraumeingrenzung wird ab sofort in Abhängigkeit auf das aktuelle Datum verwendet. Ebenfalls wird im Profil die Einstellung der Bearbeiterin oder des Bearbeiters gespeichert.

Mehr Zeit sparen bei: Datensicherung online

Mit diesem Update haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Datensicherungen gleichzeitig vom Server herunterzuladen oder zu löschen. So wird der gesamte Vorgang einfacher und schneller.

Wieder möglich: Internetmarken erstellen

Nutzen Sie in Ihrer Software die Funktion der Internetmarke, um diese auf Ihre Belege zu drucken? Diese Funktion steht Ihnen nach der Installation des Updates 2 Februar 2022 wieder zur Verfügung.

Zahlungsverkehr: Spalte 'Text' wird wieder befüllt

Wenn Sie unter Extras -> Optionen -> Zahlungsverkehr die Variable [&T]  im Verwendungszweck hinterlegt haben, wird diese im Zahlungsverkehr wieder, wie gewohnt, ausgewertet.

Korrekte Darstellung von Ansichten wieder möglich (nur bei Skalierungen größer 100 % aufgetreten)

Sofern Sie Ihr MS Windows mit einer Skalierung von mehr als 100 % eingestellt haben, kam es zu vergrößerten Spalten-Darstellungen, nach mehrfachem Öffnen diverser Dialoge. Dies wurde ebenfalls im Update 2 Februar 2022 behoben.

Neu beim E-Mail-Versand: Text-Dateien ins ANSI-Format konvertieren

Standardmäßig speichert Microsoft Windows Text-Dateien im UTF-8 Format. Die Verwendung von Vorlagen in Ihrem Lexware Programm setzt das ANSI-Format voraus. In diesem Update wird die Vorlagen-Datei geprüft und in das ANSI-Format konvertiert, damit die Vorlage korrekt für den E-Mail-Versand verwendet werden kann.

Tipp: Prüfen Sie nach der Konvertierung die Vorlage, da es vorkommen kann, dass Zeichen, die im UTF-8 Format vor der Konvertierung gültig waren, im ANSI Format nicht vorhanden sind und deshalb auch nicht dargestellt werden können. Nicht darstellbare Zeichen werden durch ein Fragezeichen (?) ersetzt.

Mehr Zeit sparen bei: Datensicherung online

Mit diesem Update haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Datensicherungen gleichzeitig vom Server herunterzuladen oder zu löschen. So wird der gesamte Vorgang einfacher und schneller.

Jetzt möglich: PDF-Dateien „sprechender“ benennen (Präfix)

In der Firmenverwaltung -> Bereich Aufträge kann nun ein Präfix hinterlegt werden. Damit können Sie PDF-Dateien, die im Hintergrund gedruckt bzw. beim E-Mail-Versand erstellt werden, „sprechender" benennen. Somit erkennen Sie schneller, welchen Inhalt die jeweilige Datei hat. Diese neue Einstellung gilt sowohl für Verkaufs- als auch für Einkaufsaufträge.

Neu: Profile ab sofort über den Stapelassistent auswählbar

Bei der Ausführung des Stapelassistenten über das Kontextmenü kann ab sofort ebenfalls auf das zuvor abgespeicherte Profil zugegriffen werden.
(nur in Lexware warenwirtschaft premium)

Mehr Sicherheit bei der Installation von Updates im Netzwerk: durch die Erweiterung des Update-Managers

Damit bei der Installation von Netzwerk-Updates die einzelnen Arbeitsplätze nicht versehentlich über einen unterschiedlichen Stand verfügen, haben wir das LISA-Admintool für Sie erweitert: Netzwerk-Updates müssen zukünftig immer zuerst auf dem Server installiert werden. Die Berechtigung dafür besitzt nur der Administrator. Dieser Admin kann die Installation von Updates auf einzelnen Arbeitsplätzen bei Bedarf so lange verhindern, bis das Update auf dem Server eingespielt wurde. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass alle Mitarbeiter:innen an allen Arbeitsplätzen auf dem gleichen Stand sind.

Wieder möglich:

Die Funktion Alle (AutoSuggest) für Stammartikel steht Ihnen im Auftragsassistent auf der Seite Positionen wieder in vollem Umfang zur Verfügung.

Für Sie integriert: Erzeugung eines finalen Belegbildes

Als Vorbereitung für die Übertragung von Belegbildern an die Buchhaltung wird ab sofort der erste Beleg nach der Festschreibung als finaler Beleg markiert. Diese Markierung kann wieder aufgehoben werden. Ebenso erhalten eRechnungen, die über Lexware eRechnung versendet werden, den Status „final“.

Neuer PDF-Druckertreiber „Lexware PDF-Export 7.0“

Der PDF-Druckertreiber „Lexware PDF-Export 7.0“ ist in Ihrer neuen Version standardmäßig installiert. Somit entfallen die Probleme, die u.a. durch Windows-Updates hervorgerufen wurden.

Freisignaturen für Lexware eRechnung (signiert)

Mit der Version 2022 erhalten Sie 100 Freisignaturen* für Lexware eRechnung (signiert). Beachten Sie, dass die Freisignaturen nicht für die Formate XRechnung und ZUGFeRD 2.0 (Basic/Comfort) gelten!
*150 Freisignaturen in Lexware warenwirtschaft premium

Jetzt möglich: Zusatzdaten erfassen One-Stop-Shop (OSS)

Mit diesem Update haben Sie die Möglichkeit, folgende OSS Zusatzdaten für Auswertungen zu relevanten Umsätzen zu erfassen: Privat-EU und das dazugehörige Land. Das bedeutet: Sie können den Beleg als an einen Privatkunden in der EU durchgeführten Auftrag kennzeichnen und das dazugehörige Land hinterlegen. Über die Berichtszentrale unter Sonstiges -> Protokolle geben Sie die Umsätze von One-Stop-Shop Kunden ganz einfach aus. Somit haben Sie jederzeit einen Überblick über die relevanten Umsätze.

Hintergrund: Das One-Stop-Shop-Verfahren ist ein besonderes Steuerverfahren für innergemeinschaftliche Fernverkäufe, dass die umsatzsteuerliche Registrierung in mehreren EU-Ländern ersetzt. Stattdessen werden die Besteuerungsverpflichtungen aus Fernverkäufen über ein nationales elektronisches Portal abgewickelt. Anlaufstelle in Deutschland ist das Bundeszentralamt für Steuern BZSt.

Allgemeine Programm-Optimierungen

Mit diesem Update haben wir allgemeine Programm-Optimierungen für Sie durchgeführt: z.B. im Business Cockpit – Berücksichtigung der Nebenleistungen im Gesamtumsatz.

Für Sie erweitert: GoBD-Protokollierung

Die GoBD-Protokollierung wurde u.a. um folgende Bereiche erweitert: Lagerverwaltung (Neuanlage, Bearbeitung, Löschung), Änderungen an der Firmenoption "DATEV-Unterstützung", Änderungen in den Materialstammdaten.

In der Auftragsliste wieder möglich

In der Auftragsliste können die Spalten "brutto NL", "netto NL" wieder über die Listeneinstellungen eingeblendet werden.

Zeitsparend: Weitere Performance-Optimierungen

Damit Sie im Netzwerk noch schneller und komfortabler arbeiten, haben wir an diversen Stellen im Programm Performance-Optimierungen vorgenommen.

Für Sie integriert: Leistungsdatum in Belegen

Im Rahmen der Anforderungen des Konjunkturpaketes 2020 haben wir in Ihrer Software zusätzlich zum Lieferdatum jetzt auch das Leistungsdatum integriert. Dies hat Auswirkungen auf verschiedene Bereiche:

• Bei der Belegerfassung kann das Leistungsdatum eingegeben werden. Sofern das eingegebene Leistungsdatum vom Belegdatum abweicht, werden aufgrund der Mehrwertsteuer-Umstellung die entsprechenden Steuersätze zum Zeitpunkt des Leistungsdatums berücksichtigt.Das Leistungsdatum kann über die Listeneinstellungen in allen Auftragsansichten und der Buchungsliste als eigene Spalte eingeblendet werden.

• Das Leistungsdatum wird bei der Übergabe an die Buchhaltung als Belegdatum verwendet. Beachten Sie hierbei, dass dies ggf. in der Umsatzsteuervoranmeldung der Buchhaltung Auswirkungen haben kann. Beim Export an DATEV bzw. ASCII Export von Buchungsdaten wird ab sofort das Leistungsdatum zusätzlich übergeben.

• Im Bereich Abo/Wartung kann in den Vorgängen das Leistungsdatum optional in Bezug auf die Ausführung verwendet werden. Ein Vordatieren des Leistungsdatums über die Steuerperiode hinaus ist nicht möglich.

• Im Stapelassistenten kann ebenfalls das Leistungsdatum gesetzt werden (nur in Lexware warenwirtschaft premium).

• Erweiterung des Formular-Layoutassistenten: Auf der Infofeld-Seite kann das Leistungsdatum für den Druck optional aus-/abgewählt werden. 

• Auch im Betriebsprüferexport wird das Leistungsdatum beim Export berücksichtigt.

Für Sie vorbereitet: Diverse Optimierungen für Ihr Jahres-Update 2021

Damit Sie Ihr Jahres-Update 2021 im Herbst so einfach wie möglich installieren können, haben wir mit diesem August-Update bereits einige Optimierungen in Ihrer Software vorgenommen.

Wieder freigeschaltet: DATEV Export

Aufgrund der Mehrwertsteuersenkung musste der DATEV Export für Buchungsdaten ab dem 01.07.2020 gesperrt werden. Diese Funktion ist nun wieder freigeschaltet.

Praktisch: Stammdatenänderungsassistent erweitert

Im Stammdatenänderungsassistent wurde die Zahlungsart als neues Feld aufgenommen. Somit können Sie ab sofort die Zahlungsart schnell und einfach für mehrere Kundenstammdaten über den komfortablen Assistenten ändern.

In der Kasse wieder möglich: Altbelege vor dem 01.07.2020 kassieren

Aufgrund der Mehrwertsteuersenkung musste die Funktion „Belege kassieren“ für Altbelege vorübergehend abgeschaltet werden. Dies ist nun wieder möglich. Beachten Sie jedoch, dass die Optionen Skonto und Minderung bei Altbelegen (vor der Mehrwertsteuersenkung) weiterhin deaktiviert sind. (nur in den Premium Versionen)

Wieder rundum möglich: PDF-Druck im Hintergrund

Der pdf-Druck im Hintergrund wurde seit dem letzten Update bei bestimmten Belegarten nicht mehr durchgeführt. Dies funktioniert nun wieder zuverlässig.

Abo/Wartung Anzeige der Projektbezeichnung in der Abo-Vorlagenansicht

Die Abo-Vorlagenansicht zeigt nun zusätzlich die Projektbezeichnung an, sofern die Spalte in der Ansicht eingeblendet wird und ein Projekt in der Vorlage hinterlegt ist.

Diverse Änderungen in Bezug auf die MwSt.-Senkung

Es wurden diverse Änderungen und Optimierungen in Bezug auf die MwSt.-Senkung vorgenommen. U.a. wurden z. B. Hinweismeldungen angepasst.

Mehrwertsteuersenkung zum 01.07.2020

Alle neuen Vorgaben integriert: Die befristete Mehrwertsteuersenkung von 19 % auf 16 % bzw. von 7 % auf 5 % tritt am 1. Juli in Kraft. Alle dafür erforderlichen Änderungen haben wir in Ihre Software eingebaut. Das heißt konkret:

• Die neuen Mehrwertsteuersätze 16 % und 5 % wurden im Programm ergänzt.
• Der neue Mehrwertsteuer-Check unterstützt Sie optimal bei der Umstellung auf die neuen Steuersätze. Außerdem gibt er praktische Hilfestellungen.
• Aktualisieren Sie im Bereich „Abo/Wartung“ in Ihren Vorlagen die Mehrwertsteuersätze ganz einfach über das Kontextmenü.
• Wenn Sie eine Kasse einsetzen, werden auch hier ab dem 1. Juli 2020 die neuen Mehrwertsteuersätze automatisch ausgewiesen. Darüber hinaus können Sie mithilfe des Bonformularlayout-Assistenten ein zusätzliches Kürzel für den ermäßigten Steuersatz 5 % anlegen. Nutzen Sie außerdem die Möglichkeit, neue Verrechnungskonten für Skonto- und Minderungsbuchungen bei den Verrechnungskonten zu hinterlegen, damit diese ab dem 1. Juli direkt zur Verfügung stehen. (nur in Lexware warenwirtschaft premium)

Übersichtlich: Löschen von nicht weitergeführten Angeboten und Bestellanfragen

Damit Sie noch übersichtlicher und dennoch HGB und AO konform arbeiten, gibt es jetzt die Möglichkeit, nicht weitergeführte Angebote und Bestellanfragen zu löschen.

Komfortabel: Einkaufsbelege mit zusätzlichen pdf-Dateien abspeichern

Mit dem Update können Sie jetzt auch für Einkaufsbelege zusätzlich die pdf-Datei im Hintergrund beim Druck/E-Mail abspeichern. Unter Verwaltung -> Einstellungen -> Lieferantenoptionen nehmen Sie diese Einstellung bequem vor. Das pdf kann anschließend in der Spalte „Dok“ in der Auftragsansicht beim Einkaufs-Beleg angezeigt werden.

Neue Funktionen und mehr Möglichkeiten bei der Kasse:

• Kassenbon auf Wunsch mit QR-Code: Auf einem Bon müssen in Verbindung mit einer aktivierten TSE bestimmte, gesetzlich vorgeschriebene Daten aufgedruckt werden, um im Falle einer Prüfung die korrekte Erfassung im Aufzeichnungssystem nachzuweisen. Mit Ihrem Update können Sie den Kassenbeleg/Kassenbon optional zusätzlich mit QR-Code ausdrucken lassen.

• Null-Bons können ab sofort über die Kasse ausgegeben werden, wenn z.B. eine Rückgabe bzw. ein Tausch von Artikeln über die Kasse durchgeführt wird.

• Anzeige und Druck der eindeutigen Kassen-ID: Sowohl in der Kasse als auch beim Druck haben Sie die Möglichkeit, die eindeutige "Kassen-ID" zu sehen bzw. auf dem Kassenbon auszugeben. Für den Druck können Sie ganz einfach über die Kassenbon-Formularverwaltung auf der Seite „Info“ über eine separate Zeile die Kassen-ID auswählen und beim Bon-Druck ausgeben.

• GOBD-Protokollierung Kasse: Das Ein- und Ausschalten der TSE bzw. Aktivieren/Deaktivieren, Namensänderungen sowie das Aktivieren/Deaktivieren der angelegten Kassen wird protokolliert.

(Nur in Lexware warenwirtschaft premium)

Zeitsparend: DATEV-Export: Berücksichtigung des abweichenden Wirtschaftsjahres

Ab sofort wird beim DATEV-Export das abweichende Wirtschaftsjahr berücksichtigt. Das manuelle Nachpflegen der Datei entfällt somit.

Wieder möglich: Umlaute im Mahnwesen werden gedruckt

Die Umlaute werden in den Mahnformularen wieder korrekt dargestellt.

Kasse - gesetzliche Änderungen und weitere Optimierungen

Es wurden weitere gesetzliche Anpassungen in Ihrer Software vorgenommen sowie Optimierungen bei den Stornobelegen der Kasse. Außerdem kann der Z-Bon jetzt direkt in der Ansicht bei den Abschlüssen über das Kontextmenü ausgegeben werden. (nur in den Premium Versionen)

Weitere Optimierungen im Bereich Lexware eRechnung

Die Bestellnummer und weitere optionale Felder werden jetzt in der XRechnung mitgegeben. Außerdem haben wir Optimierungen bei der Validierung und im Bereich „Aktivierung des Service Lexware eRechnung“ für Sie vorgenommen.

Automationsfähige Adresse beim Auftragsdruck ausgeben

Beim Auftragsdruck gibt es eine neue Option "Automationsfähige Adresse". Diese ermöglicht es Ihnen die Adressdaten und die Absenderzeile Ihres Beleges laut den Vorgaben der Deutschen Post auszugeben, damit diese automatisiert verarbeitet werden und somit auch die Zustellung schneller erfolgen kann. Zusätzlich wird grundsätzlich keine Linie mehr unterhalb der Absenderzeile im Anschriftenfeld mehr gedruckt, auf Empfehlung der Deutschen Post.

Erweiterungen GoBD Protokollierung

Ihre Änderungen in Kundenpreislisten bzw. Änderungen von Materialpreisen sowie Änderungen in Preisaktionen werden zukünftig protokolliert. So arbeiten Sie mit Ihrem Update jederzeit GoBD-konform.

GLS Export – Länderkennung

Die Länderkennung wird für den GLS Export mitgegeben und aus der Umsatzsteuer-ID gezogen. Sofern die USt-IdNr. nicht vorhanden ist, wird die Land-Bezeichnung ausgewertet. Ansonsten wird DE für Deutschland exportiert.

Erweiterungen im Betriebsprüferexport

Beim Betriebsprüferexport wurde eine neue Spalte "Weitergeführt aus" für den Einkauf/Verkauf eingefügt. Ebenfalls werden mit dem April-Update manuelle Lagerbewegungen in der Datei "lagerbewegung_manuell_BP.txt" aufgeführt.

Optimierung - beim Wandeln von Einkaufsaufträgen

Beim Wandeln in einen Einkaufsauftrag wird nun die reservierte Menge berücksichtigt.

Verbesserung – Einfügen von Texten in Auftragsbeschreibung / Nachbemerkung

Bisher führte das Einfügen von Texten aus fremden Vorlagen, in bestimmten Konstellationen, zu Fehlermeldungen beim Druck "Falscher Parameter". Dies wurde in diesem Update behoben.

Anzeige Mahndatum in Kundenliste

In den offenen Posten der Kundenliste wird das Mahndatum ausgegeben.

Systemabsturz beim Wandeln/Duplizieren von Verkaufsaufträgen behoben

Unter bestimmten Konstellationen kam es zu Abstürzen beim Wandeln bzw. Duplizieren von Alt-Aufträgen. Mit dem April-Update wurde dies behoben.

Zuordnung Provisionsempfänger im Auftrag

Provisionsempfänger im Auftrag können mit diesem Update unabhängig vom Recht "Provisionsabrechnung" zugeordnet werden. (nur in den Premium Versionen)

Neue Spalten in den Listeneinstellungen

Wir haben folgende neue Spalten in den Listeneinstellungen Ihrer Software hinzugefügt: in der Kunden- / Lieferantenliste die Spalte Anrede und in der Artikelliste die Spalte Preis/Pro. Diese können ab sofort über die Listeneinstellungen eingeblendet, angezeigt und für Exporte der Listen verwendet werden.

Erweiterung beim E-Mail-Versand

• mehrere Anhänge in eine E-Mail einfügen
• Artikeldokumente können wieder angehängt werden
• Hinterlegen einer Antwort-Adresse in der Stapelverarbeitung (nur premium Variante)

Wiederherstellen der Standardansicht

Beim Arbeiten mit mehreren Monitoren und beim Abdocken des Laptops kam es z. T. vor, dass Dialoge beim Öffnen nicht mehr sichtbar waren, da diese auf dem momentan verwendeten Monitor nicht im sichtbaren Bereich lagen. Die Optimierung lässt dieses Phänomen nicht mehr auftreten.

Girocode bei Rechnungen

Der Girocode wird ab sofort auch bei Zahlungsart "Online" ausgegeben.

UPS Export - Erweiterung um die Ref1-Nummer

Beim Import in UPS wird das Belegkürzel sowie die Belegnummer in das Feld Reference1 übernommen, sofern QVN generiert wird.

Löschen von angelegten Vertretern

Performance - Löschen eines Vertreters wurde optimiert.

Ab 01.01.2020 neue Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) für Einzelunternehmer in den Niederlanden

Die ab 01.01.2020 für Einzelunternehmer verpflichtende Ust-IdNr. kann im Programm hinterlegt, validiert und an das Online Portal zur Prüfung übergeben werden. Weitere Informationen finden Sie hier.

Optimierungen bei LexView

• LexView bleibt bei Firmenwechsel zukünftig geöffnet
• Im Bereich „Kunden" kann beim Artikelbezug jetzt ein Zeitraum angegeben werden

Service Center

Optimierung des Ablaufs zum Erstellen eines Benutzerkontos

Protokollierung von Änderungen nach GoBD

U.a. in den Bereichen Firmeneinstellungen, Artikelpreise/stammdaten, Warengruppen, Aufträge werden Änderungen protokolliert. So erfüllen Sie die Anforderungen der GoDB.

Mehr Zeichen beim Verwendungszweck

Wenn Sie im Zahlungsverkehrsassistenten eine Zahlung erfassen, stehen Ihnen bei der Angabe des Verwendungszwecks 139 Zeichen zur Verfügung statt bisher 54.

Freisignaturen für Lexware eRechnung

Mit der Version 2020 erhalten Sie folgende Freisignaturen für Lexware eRechnung mit qualifizierter Signatur:

• 50 in Lexware handwerk plus
• 150 in Lexware handwerk premium

UPS – Export der QVN-Informationen

Zusatzinformationen werden an UPS übergeben, um die QVN Funktionalität nutzen zu können. Teilen Sie hierüber Ihrem Empfänger z.B. die Tracking-Nummer per E-Mail mit.