Eine unkritische Sicherheitslücke im Installationsservice wurde behoben.

Für Sie aktualisiert: XRechnung 3.0.1

Ab 01.02.24 werden XRechnungen im Format XRechnung 3.0.1 versendet. Ältere Versionen werden nicht mehr unterstützt. Darüber hinaus haben wir weitere programmseitige Validierungen eingebaut, z.B. die fehlende USt.-ID.

• Die Zolltarifnummer wurde als Druckvariable ergänzt.

Neuer E-Mail Dialog

Wie bereits im Juni Update angekündigt, wurde mit dem Juli-Update der „uralt“-E-Mail Dialog entfernt.
Hinweise zum E-Mail Versand erhalten Sie über die Feedback-Lasche.

Business Cockpit

Textuelle Anpassungen im Bereich Fakturierung.

Neuer E-Mail Dialog

Wie bereits im Juni Update angekündigt, wurde mit dem Juli-Update der „uralt“-E-Mail Dialog entfernt.
Hinweise zum E-Mail Versand erhalten Sie über die Feedback-Lasche.

Business Cockpit

Textuelle Anpassungen im Bereich Fakturierung.

Bereich eCommerce: Übernahme des Ansprechpartners

Bei der Übergabe bzw. dem Import der Aufträge in den eCommerce Bereich wird auch der Ansprechpartner oder die Ansprechpartnerin in den Beleg übernommen.

Optimierte Anzeige bei XRechnungen

Auf Kundenwunsch haben wir in der Anzeige von XRechnungen im Lexware Belegviewer einige Adressfelder umbenannt, z. B. „Postfach“ in „Adresszusatz 1“.

E-Mail-Versand – Verwendung von Vorlagen

Sofern Sie den optimierten E-Mail Dialog nutzen wird die HTML-Vorlage im E-Mail Dialog korrekt angezeigt, sofern vorhanden. Weitere Optimierungen in Verbindung mit den Vorlagen gab es beim SMTP-Versand, hier werden die HTML-Vorlagen ab sofort korrekt übernommen.

Datenübernahme in Lexware pro/premium bzw. handwerk Programme wieder möglich

Die Datenübernahme von Lexware faktura+auftrag nach Lexware warenwirtschaft/handwerk ist wieder möglich.

Mehr Möglichkeiten: Einblenden der Lieferart in der Auftragsliste

Zukünftig haben Sie über die Listeneinstellungen die Möglichkeit, die Lieferart der Aufträge einzublenden. Außerdem kann nach der Lieferart sortiert und gefiltert werden.

Neu in der Projekteverwaltung: Datum über Kalender auswählbar

Damit Sie den Beginn und das Ende eines Projekts einfacher eingeben können, steht Ihnen in der Projekteverwaltung jetzt ein Kalender zur Datumsauswahl zur Verfügung.

Darstellung optimiert: E-Mail-Versand

Bei den Dialogen „E-Mail versenden“ und „E-Mail-Adressauswahl“ haben wir die Skalierung für Sie verbessert. Der neue E-Mail-Dialog ist derzeit ab einer Skalierung größer als 125 % sichtbar.

Erweiterung Bestellwesen: Neue Option "Mindestbestand erreicht"

Diese zusätzliche neue Option zeigt alle Artikel an, bei denen der Mindestbestand erreicht, aber noch nicht unterschritten ist.

Für Sie aktualisiert: Schnittstelle zu cobra ADRESS PLUS

Die cobra ADRESS PLUS Schnittstelle ist ab der Version 2023 auf die 64 Bit Version von cobra angepasst.

Für Sie aktualisiert: Schnittstelle zu KlickTel

Die Schnittstelle zur KlickTel Herbstversion 2022 wird von Ihrer neuen Version unterstützt. Die Daten können wie gewohnt übernommen werden.

Neu in der Projekteverwaltung: Datum über Kalender auswählbar

Damit Sie den Beginn und das Ende eines Projekts einfacher eingeben können, steht Ihnen in der Projekteverwaltung jetzt ein Kalender zur Datumsauswahl zur Verfügung.

Darstellung optimiert: E-Mail-Versand

Bei den Dialogen „E-Mail versenden“ und „E-Mail-Adressauswahl“ haben wir die Skalierung für Sie verbessert. Der neue E-Mail-Dialog ist derzeit ab einer Skalierung größer als 125 % sichtbar.

Erweiterung Bestellwesen: Neue Option "Mindestbestand erreicht"

Diese zusätzliche neue Option zeigt alle Artikel an, bei denen der Mindestbestand erreicht, aber noch nicht unterschritten ist.

Für Sie aktualisiert: Schnittstelle zu cobra ADRESS PLUS

Die cobra ADRESS PLUS Schnittstelle ist ab der Version 2023 auf die 64 Bit Version von cobra angepasst.

Für Sie aktualisiert: Schnittstelle zu KlickTel

Die Schnittstelle zur KlickTel Herbstversion 2022 wird von Ihrer neuen Version unterstützt. Die Daten können wie gewohnt übernommen werden.

Neu in der Projekteverwaltung: Datum über Kalender auswählbar

Damit Sie den Beginn und das Ende eines Projekts einfacher eingeben können, steht Ihnen in der Projekteverwaltung jetzt ein Kalender zur Datumsauswahl zur Verfügung.

Korrekte Darstellung von Ansichten wieder möglich (nur bei Skalierungen größer 100 % aufgetreten)

Sofern Sie Ihr MS Windows mit einer Skalierung von mehr als 100 % eingestellt haben, kam es zu vergrößerten Spalten-Darstellungen, nach mehrfachem Öffnen diverser Dialoge. Dies wurde ebenfalls im Update 2 Februar 2022 behoben.

Neu beim E-Mail-Versand: Text-Dateien ins ANSI-Format konvertieren

Standardmäßig speichert Microsoft Windows Text-Dateien im UTF-8 Format. Die Verwendung von Vorlagen in Ihrem Lexware Programm setzt das ANSI-Format voraus. In diesem Update wird die Vorlagen-Datei geprüft und in das ANSI-Format konvertiert, damit die Vorlage korrekt für den E-Mail-Versand verwendet werden kann.

Tipp: Prüfen Sie nochmals nach der Konvertierung die Vorlage, da es vorkommen kann, dass Zeichen, die im UTF-8 Format vor der Konvertierung gültig waren, im ANSI Format nicht vorhanden sind und deshalb auch nicht dargestellt werden können. Nicht darstellbare Zeichen werden durch ein Fragezeichen (?) ersetzt.

Technische Optimierungen beim E-Mail-Versand

Unter bestimmten Konstellationen wurden beim E-Mail-Versand z. B. Schaltflächen abgeschnitten oder etwa der E-Mail-Dialog nicht korrekt dargestellt. Ab einer Skalierung größer 125 % erhalten Sie bei der Verwendung des E-Mail-Versand Dialoges mit dem Februar Update die Möglichkeit, den optimierten E-Mail-Versand Dialog einzuschalten und diesen dann auch weiterhin zu Nutzen. Zusätzlich freuen wir uns auf Ihr Feedback hierzu über die entsprechende Schaltfläche.

Für Sie integriert: Optimierungen an verschiedenen Stellen im Programm

Mit diesem Update haben wir zahlreiche Programm-Optimierungen für Sie durchgeführt. Wie z. B. im Bereich der Skontoaufschlüsselung beim Auftragsdruck. So arbeiten Sie noch komfortabler mit Ihrer Software.

Mehr Zeit sparen bei: Datensicherung online

Mit diesem Update haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Datensicherungen gleichzeitig vom Server herunterzuladen oder zu löschen. So wird der gesamte Vorgang einfacher und schneller.

Neues in Lexware eRechnung

Zusätzliche Anhänge können bzw. dürfen im Falle von ZUGFeRD (basic) und eRechnung (signiert) nicht in das pdf eingebettet werden. Damit Sie hier automatisch richtig vorgehen, haben wir den eRechnungs-Versand-Dialog entsprechend angepasst.

Freisignaturen für Lexware eRechnung (signiert)

Mit der Version 2022 erhalten Sie 50 Freisignaturen für Lexware eRechnung (signiert). Beachten Sie, dass die Freisignaturen nicht für die Formate XRechnung und ZUGFeRD 2.0 (Basic/Comfort) gelten!

Neuer PDF-Druckertreiber „Lexware PDF-Export 7.0“

Der PDF-Druckertreiber „Lexware PDF-Export 7.0“ ist in Ihrer neuen Version standardmäßig installiert. Somit entfallen die Probleme, die u.a. durch Windows-Updates hervorgerufen wurden.

Jetzt möglich: Zusatzdaten erfassen One-Stop-Shop (OSS)

Mit diesem Update haben Sie die Möglichkeit, folgende OSS Zusatzdaten für Auswertungen zu relevanten Umsätzen zu erfassen: Privat-EU und das dazugehörige Land. Das bedeutet: Sie können den Beleg als an einen Privatkunden in der EU durchgeführten Auftrag kennzeichnen und das dazugehörige Land hinterlegen. Über die Berichtszentrale -> Auftragsliste geben Sie die Umsätze von One-Stop-Shop Kunden ganz einfach aus. Somit haben Sie jederzeit einen Überblick über die relevanten Umsätze.

Hintergrund: Das One-Stop-Shop-Verfahren ist ein besonderes Steuerverfahren für innergemeinschaftliche Fernverkäufe, dass die umsatzsteuerliche Registrierung in mehreren EU-Ländern ersetzt. Stattdessen werden die Besteuerungsverpflichtungen aus Fernverkäufen über ein nationales elektronisches Portal abgewickelt. Anlaufstelle in Deutschland ist das Bundeszentralamt für Steuern BZSt.

Allgemeine Programm-Optimierungen

Mit diesem Update haben wir allgemeine Programm-Optimierungen für Sie durchgeführt: z.B. Leistungsdatum ist in der Übersicht "Aufträge buchen" über die Listeneinstellungen einblendbar – in Lexware financial office.

Optimiert: Lexware eRechnung (XRechnung/ZUGFeRD)

Neu in diesem Update: Beim Duplizieren von elektronischen Rechnungen werden die Zusatzdaten, die für XRechnung bzw. ZUGFeRD im Ursprungsbeleg enthalten sind, geleert.

Neu: Anpassung innerhalb des Service der USt.-Id.Prüfung

Das Bundeszentralamt für Steuern versendet keinen schriftlichen Prüfnachweis mehr. Dies bedeutet, dass Unternehmer:innen in Abstimmung mit dem Finanzamt selbst für den Nachweis sorgen und so ihren kaufmännischen Pflichten nachgekommen müssen. Dies gilt für den Handel von Waren und Dienstleistungen innerhalb der EU.

Mit diesem Update können Sie den Prüfnachweis als Screenshot speichern und zusätzlich wird im Bereich Kontakte (Kunden) ein Kontakt erstellt. Somit ist der Prüfnachweis in Ihrem Lexware Programm beim Kunden direkt hinterlegt und kann im Falle einer Prüfung nachgewiesen werden. Bei den Lieferanten wird der Prüfnachweis ebenfalls als pdf erstellt und kann gespeichert werden. Der letzte gültige Prüfnachweis ist jeweils direkt aufrufbar in den Kunden bzw. Lieferantenstammdaten.

Für Sie optimiert: Leistungsdatum bei Bestellungen

Mit diesem Update haben Sie die Möglichkeit, bei Bestellungen das Leistungsdatum bzw. den Leistungszeitraum einzugeben.

• Außerdem wird das Enddatum des Leistungszeitraums im Rechnungsausgangsbuch ausgegeben.
• Sowohl beim DATEV-Export als auch beim ASCII-Export von Buchungsdaten übergibt Ihre Software das Enddatum des Leistungszeitraums automatisch.
• Auch beim Betriebsprüferexport (Menüpunkt  Datei -> Export -> Daten Betriebsprüfung…) wird das Enddatum des Leistungszeitraums als Leistungsdatum beim Export der Auftragsdaten berücksichtigt.

Übergabe von Buchungen an Lexware buchhaltung

Das Leistungsdatum bzw. das Enddatum des Leistungszeitraums wird zusätzlich zum Belegdatum in Verbindung mit Lexware buchhaltung in Lexware financial office basis/plus übergeben.

Optimiert: Lexware eRechnung

Da diverse Rechnungsempfänger keine USt-IdNr. haben, ist es mit dem Januar Update möglich eine XRechnung ohne Angabe der USt-IdNr. zu versenden.

Optimiert: Lexware mobile - Bereich Artikelstammdaten

Bisher gab es Einschränkungen beim Upload der Artikelstammdaten nach Lexware mobile. Diese Einschränkungen bestehen mit dem Update nicht mehr.

Datenübernahme von Lexware faktura+auftrag/plus nach Lexware pro/premium bzw. handwerk plus Programme wieder möglich

Mit diesem Update übernehmen Sie bei Bedarf Ihre Daten aus Lexware faktura+auftrag/plus wieder in die Lexware pro/premium bzw. handwerk plus Programme.

Für Sie integriert: Leistungsdatum in Belegen

Im Rahmen der Anforderungen des Konjunkturpaketes 2020 haben wir in Ihrer Software zusätzlich zum Lieferdatum jetzt auch das Leistungsdatum integriert. Dies hat Auswirkungen auf verschiedene Bereiche:

• Bei der Belegerfassung kann das Leistungsdatum eingegeben werden. Sofern das eingegebene Leistungsdatum vom Belegdatum abweicht, werden aufgrund der Mehrwertsteuer-Umstellung die entsprechenden Steuersätze zum Zeitpunkt des Leistungsdatums berücksichtigt. Das Leistungsdatum kann über die Listeneinstellungen in allen Auftragsansichten als eigene Spalte eingeblendet werden.

• Das Leistungsdatum wird beim Buchungsdatenexport an DATEV bzw. ASCII ab sofort zusätzlich übergeben.

• Im Bereich Abo/Wartung kann in den Vorgängen das Leistungsdatum optional in Bezug auf die Ausführung verwendet werden.

• Erweiterung des Formular-Layoutassistenten: Auf der Infofeld-Seite kann das Leistungsdatum für den Druck optional aus-/abgewählt werden.

• Auch im Betriebsprüferexport wird das Leistungsdatum beim Export berücksichtigt.

Auf dem neuesten Stand: Mehrwertsteuerumstellung zum 01.01.2021

Ab 01.01.2021 gelten voraussichtlich wieder die regulären Mehrwertsteuersätze von 19 % bzw. 7 % Prozent. Diese gesetzliche Änderung haben wir in Ihr Update eingebaut.

Für Sie vorbereitet: Diverse Optimierungen für Ihr Jahres-Update 2021

Damit Sie Ihr Jahres-Update 2021 im Herbst so einfach wie möglich installieren können, haben wir mit diesem August-Update bereits einige Optimierungen in Ihrer Software vorgenommen.

Wieder freigeschaltet: DATEV Export

Aufgrund der Mehrwertsteuersenkung musste der DATEV Export für Buchungsdaten ab dem 01.07.2020 gesperrt werden. Diese Funktion ist nun wieder freigeschaltet.

Diverse Änderungen in Bezug auf die MwSt.-Senkung

Es wurden diverse Änderungen und Optimierungen in Bezug auf die MwSt.-Senkung vorgenommen.

Darstellung der Mehrwertsteuersätze in Belegen

Bei der Umstellung der Steuersätze von Warengruppen, Lohn- und Nebenleistungen traten in einigen Fällen Fehler in den Programmen Lexware financial office basis und plus auf. Mit dem Juli-Update sind diese behoben.

Mehrwertsteuersenkung zum 01.07.2020

Die befristete Mehrwertsteuersenkung von 19 % auf 16 % bzw. von 7 % auf 5 % tritt am 1. Juli in Kraft. Alle dafür erforderlichen Änderungen haben wir in Ihre Software eingebaut. Das heißt konkret:

• Die neuen Mehrwertsteuersätze 16 % und 5 % wurden im Programm ergänzt.
• Der neue Mehrwertsteuer-Check unterstützt Sie optimal bei der Umstellung auf die neuen Steuersätze. Außerdem gibt er praktische Hilfestellungen.
• Aktualisieren Sie im Bereich „Abo/Wartung“ in Ihren Vorlagen die Mehrwertsteuersätze ganz einfach über das Kontextmenü.

Praktisch: Grund der Steuerbefreiung in den Kundenstammdaten hinterlegen

Mit Ihrem Update können Sie den Grund der Steuerbefreiung ab sofort in den Kundenstammdaten individuell pro Kunde hinterlegen. Diese Information wird auch beim Auftragsdruck entsprechend ausgegeben.

Präziser: Umbenennung des Kontextmenüs "PDF anzeigen" in der Auftragsansicht

Das Kontextmenü „PDF anzeigen“ wurde umbenannt in "Dokument anzeigen", da an dieser Stelle auch andere Datei-Formate aufgerufen werden können (z.B. die XRechnung).

Weitere Optimierungen im Bereich Lexware eRechnung

Die Bestellnummer und weitere optionale Felder werden jetzt in der XRechnung mitgegeben. Außerdem haben wir Optimierungen bei der Validierung und im Bereich „Aktivierung des Service Lexware eRechnung“ für Sie vorgenommen.

Optimierung eRechnungs Versand

Das automatische Ausfüllen von Betreff und Text (E-Mail Versandeinstellungen) im Falle der eRechnung ist jetzt wieder möglich.

Automationsfähige Adresse beim Auftragsdruck ausgeben

Beim Auftragsdruck gibt es eine neue Option "Automationsfähige Adresse". Diese ermöglicht es Ihnen die Adressdaten und die Absenderzeile Ihres Beleges laut den Vorgaben der Deutschen Post auszugeben, damit diese automatisiert verarbeitet werden und somit auch die Zustellung schneller erfolgen kann. Zusätzlich wird grundsätzlich keine Linie mehr unterhalb der Absenderzeile im Anschriftenfeld mehr gedruckt, auf Empfehlung der Deutschen Post.

GiroCode

Der GiroCode wird, in Verbindung mit dem Logo im Schlusstext, korrekt ausgedruckt.

Erweiterung beim E-Mail-Versand

Es können jetzt mehrere Anhänge in eine E-Mail eingefügt werden.

Wiederherstellen der Standardansicht

Beim Arbeiten mit mehreren Monitoren und beim Abdocken des Laptops kam es z. T. vor, dass Dialoge beim Öffnen nicht mehr sichtbar waren, da diese auf dem momentan verwendeten Monitor nicht im sichtbaren Bereich lagen. Die Optimierung lässt dieses Phänomen nicht mehr auftreten.

Girocode bei Rechnungen

Der Girocode ist ab sofort auch bei Zahlungsart "Online" ausgegeben.

Ab 01.01.2020 neue Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) für Einzelunternehmer in den Niederlanden

Die ab 01.01.2020 für Einzelunternehmer verpflichtende Ust-IdNr. kann im Programm hinterlegt, validiert und an das Online Portal zur Prüfung übergeben werden. Weitere Informationen finden Sie hier.

Optimierung - Mindestbestands-Meldung bei Belegspeicherung

Die Meldung wurde optimiert, sodass beim Speichern des Beleges nun eine zusammenfassende Meldung erscheint, somit entfällt die Einzelbestätigung.

Mehr Zeichen beim Verwendungszweck

Wenn Sie im Zahlungsverkehrsassistenten eine Zahlung erfassen, stehen Ihnen bei der Angabe des Verwendungszwecks 139 Zeichen zur Verfügung statt bisher 54.

Größere Datensicherungen möglich

In Zeiten der Digitalisierung steigen die Datenmengen rasant. Um dieser Entwicklung gerecht zu werden, haben wir die Speicherkapazität der Datensicherung in Lexware faktura+auftrag vergrößert. Dies ermöglicht Ihnen das Sichern größerer Datenmengen als bisher.

Freisignaturen für Lexware eRechnung

Mit der Version 2020 erhalten Sie 50 Freisignaturen für Lexware eRechnung mit qualifizierter digitaler Signatur.