Lexware fehlzeiten basis, pro

Mit der neuen Version haben wir alle bundeseinheitlichen und alle bundeslandspezifischen Feiertage bis Ende 2027 in Ihre Software eingebaut.

In der Ansicht Urlaubsanträge und Krankmeldungen musste bisher jede einzelne Abwesenheit markiert und bestätigt bzw. abgelehnt werden. Ab dieser Version können nun mit den üblichen Windows-Konventionen mehrere Einträge markiert und in einem Durchgang genehmigt bzw. abgelehnt werden.

Eine unkritische Sicherheitslücke im Installationsservice wurde behoben.

Lexware myCenter: neue Angabe bei Krankmeldungen möglich

Bei einer Krankmeldung können Sie im Programm nun einstellen, ob eine Bescheinigung (AU /eAU) vorliegt oder ob es sich um eine bescheinigungsfreie Krankmeldung handelt.

Lexware myCenter: Einfachere Erfassung von Ist-Zeiten

Das Eintippen von Arbeitszeiten bei der „Ist-Zeit-Erfassung“ wird mit diesem Update leichter: Zum Beispiel können Sie bei der Uhrzeit 08:50 die erste Null und den Doppelpunkt weglassen (850) und es wird trotzdem die korrekte Zeit (08:15 Uhr) erfasst.

Lexware myCenter: Abteilungsauswahl bei der Teamübersicht

Bei der Teamübersicht können Sie in Lexware myCenter eine Abteilungsauswahl treffen, wenn diese Abteilungen oder Bereichen in Lexware myCenter hinterlegt sind. Die Abteilungsauswahl gibt es sowohl in der Tages- als auch in der Wochenansicht.

Für Sie integriert: Feiertage bis Ende 2026

Mit diesem Update haben wir alle bundeseinheitlichen und alle bundeslandspezifischen Feiertage bis Ende 2026 in Ihre Software eingebaut.

Neu in Lexware myCenter

Berechtigungen: Ehemalige Mitarbeiter:innen können mit dieser neuen Version ein- und ausgeblendet werden. Bei der Auswahl von Mitarbeiter:innen wird nun auch die Personalnummer mit aufgeführt.

Kundenwunsch erfüllt: In den Optionseinstellungen von Lexware myCenter können Sie auf der Startseite für die Ansicht von Kolleg:innen „nur Stamm-Abteilung" oder „zugeordnete Abteilung " auswählen. So haben Sie in Lexware myCenter noch mehr Möglichkeiten und entscheiden selbst, welche Beschäftigten angezeigt werden sollen und welche nicht.

Datenerfassung optimiert

Sie haben in Lexware fehlzeiten die Möglichkeit, beim Anlegen der Firma pro Mitarbeitenden festzulegen, ab wann für diesen oder diese Daten erfasst werden können. Das heißt: Vor diesem Datum dürfen weder Arbeitszeiten eingetragen noch Urlaubsanträge gestellt werden. Um zu verhindern, dass Daten vor diesem Datum erfasst werden – z. B. weil sie in Lexware myCenter so eingetragen wurden – prüft das Programm, ob die Daten im korrekten Zeitraum liegen. Wenn ja, werden sie übernommen. Wenn nein, ist die Übernahme nicht möglich.

Für Sie integriert: Planungsansicht in Lexware myCenter

Damit Sie die Abwesenheiten Ihrer Beschäftigten noch besser überblicken und planen können, haben wir eine neue Planungsansicht für Sie eingebaut. Berechtigte Anwender:innen von Lexware myCenter sehen in der grafischen Übersicht auf einen Blick, wer in welchem Zeitraum abwesend ist.

Kundenwunsch erfüllt: Informationen bei der Krankmeldung von Kolleg:innen

Mit diesem Update sehen Sie in der Desktop-Version, wer für wen eine Krankmeldung erstellt hat. Die erkrankte Person kann somit in Lexware myCenter in den Anträgen nachvollziehen, wer die Krankmeldung an die Zentrale gesendet hat.

Mit diesem Update können Sie bei der Erfassung von Arbeitszeiten eine Bemerkung hinterlegen. Dies ist sowohl in Lexware myCenter als auch in der Desktop-Version möglich:

• Lexware myCenter:

Bei gespeicherten Arbeitszeiten kann eine Bemerkung erfasst werden. Klicken Sie hierzu auf das Sprechblasen-Symbol. Es erscheint ein Eingabefeld. Geben Sie den entsprechenden Text ein und klicken Sie auf Speichern. Das Sprechblasen-Symbol ändert seine Farbe von transparent auf grün, um anzuzeigen, dass für diesen Tag eine Bemerkung hinterlegt wurde. Diese Bemerkung wird ebenfalls an die Zentrale gesendet.

• Desktop-Version:

Wenn Sie in der Desktop-Version eine Bemerkung zu Arbeitszeiten hinterlegen möchten, gehen Sie bitte im Arbeitszeitkonto auf die Seiten Stunden oder Zeiterfassung. Wurden für den jeweiligen Tag Arbeitszeiten eingegeben, können Sie hierzu in der Spalte Bemerkung Notizen hinterlegen.

So einfach geht’s: Mit einem Klick auf das Stift-Symbol öffnet sich ein Eingabefenster. Tragen Sie hier den Text ein und klicken Sie auf Speichern. Beachten Sie, dass dieser Text auch bei dem Bericht Stundenübersicht mit angedruckt wird und dieser dadurch ggf. auf mehrere Seiten anwachsen kann. Bemerkungen, die hier erfasst werden, stehen auch für Lexware myCenter zur Verfügung.

Der Bericht „Resturlaub per Stichtag“ wurde überarbeitet.

Hilfreiche Neuerung beim Online-Service Lexware datensicherung online

Es erscheint ein Warnhinweis, wenn der Online-Speicher fast voll ist. So können Sie rechtzeitig reagieren.  

Neu: Mehrfachlöschen in der Historie der Anträge

Abwesenheitsanträge (Urlaub/Gleitzeit/Dienstreisen etc.) und Krankmeldungen aus Lexware myCenter werden nach der Genehmigung bzw. Ablehnung in die Historie verschoben.

Bislang konnten in der Historie nur jeweils der markierte Eintrag gelöscht werden. Jetzt können Sie mehrere Einträge gleichzeitig löschen. Dazu steht eine Suchmaske zur Verfügung, die gezielt Einträge aufspürt, die gelöscht werden sollen. Z. B alle Urlaubsanträge einer Abteilung ab einem auswählbaren Zeitpunkt.

Für Sie integriert: aktuelle Schulferientermine

Die neue Version enthält alle bundeslandspezifischen Schulferientermine bis Sommer 2024.

Für Sie optimiert: Verbesserung der Performance bei der Berechnung des Urlaubskontos

Damit Sie Ihre Urlaubskonten noch schneller bearbeiten können, haben wir diesen Bereich optimiert.

Automatische Weiterleitung auf die aktuelle Lexware myCenter-Webadresse

Sollte ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin einen veralteten Link zu Lexware myCenter verwenden, wird er oder sie automatisch auf die aktuelle Adresse weitergeleitet und kann das Tool direkt nutzen.

Für Sie optimiert: Die Arbeitszeitliste

Mit dem Update werden die Bezeichnungen für Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit wieder in der Arbeitszeitliste angezeigt.

Mehr Status-Informationen und Verbindung löschbar

Die Einrichtung und der Verbindungsaufbau zu Lexware myCenter wurde komplett überarbeitet. So finden Sie nun direkt auf der Status-Seite die Verbindungsprüfung und viele Informationen zum Betriebszustand für den Einsatz von Lexware myCenter. Treten Probleme auf, wird ein Lösungsvorschlag angezeigt. Das kann z.B. der Fall sein, wenn ein Dienst nicht korrekt gestartet wird. Starten Sie den Prozess anschließend einfach erneut.

Darüber hinaus erhalten Sie mit diesem Update die Möglichkeit, bestehende Verbindungen auch wieder zu löschen. Das ist zum Beispiel bei einem Rechnerwechsel vorteilhaft, da Sie die Verbindung zu Lexware myCenter einfach neu aufsetzen können.

Kundenwunsch erfüllt: Anzeige des Gleitzeitsaldos auf der Startseite

Mit diesem Update haben wir die Anzeige des Gleitzeitsaldos auf der Startseite von Lexware myCenter integriert. So sehen Ihre Mitarbeitenden auf einen Blick, wieviel Mehrarbeit sie geleistet haben.

Wir haben die Kommunikation von Lexware myCenter mit der Datenbank von Lexware verbessert, diese funktioniert jetzt auch bei hohem Abfragevolumen zuverlässig.

Für Sie integriert: Feiertage bis Ende 2024

Mit diesem Update haben wir alle bundeseinheitlichen und alle bundeslandspezifischen Feiertage bis Ende 2024 in Ihre Software eingebaut.

Jetzt möglich: AVV-Zustimmung für Lexware myCenter

Für Lexware myCenter kann nun ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV) abgeschlossen werden. Abgeschlossene Verträge werden, wie andere Verträge auch, in einer Übersicht dargestellt.

Mehr Sicherheit bei der Installation von Updates im Netzwerk: durch den LISA-Adminmode 

Damit bei der Installation von Updates im Server-Client-Betrieb die einzelnen Arbeitsplätze nicht versehentlich über einen unterschiedlichen Versionsstand verfügen, haben wir den Adminmode eingerichtet: Ist dieser aktiviert, muss ein Update zukünftig immer zuerst vom Administrator auf dem Server installiert werden, bevor es danach auf den Clients installiert werden kann. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass alle Mitarbeiter:innen an allen Arbeitsplätzen auf dem gleichen Stand sind.
(nicht in Lexware fehlzeiten basis)

Für Sie integriert: Schulferien

Die neue Version enthält alle bundeslandspezifischen Schulferientermine bis Sommer 2023.

Technisch und optisch perfekt: Das neue Lexware myCenter für PC, Laptop, Tablet und Smartphone

Wir haben Lexware myCenter für Sie komplett neugestaltet. Neu ist dabei nicht nur das Design, sondern auch die ausgereifte Technik. Lexware myCenter ist über alle gängigen Browser erreichbar. Die Benutzeroberfläche bietet wesentlich mehr Komfort – auf Ihrem PC, Laptop, Tablet und jetzt auch auf dem Smartphone!

Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter Lexware myCenter in mehreren Sprachen aufrufen und bedienen: neben Deutsch nun auch in Englisch, Französisch und Spanisch.

Mit diesem Update erfolgt die Umstellung auf die neue Benutzeroberfläche automatisch. Der bisherige Zugangslink sowie die Zugangsdaten bleiben bestehen und können nahtlos weiterverwendet werden.

Flexibler: Verbesserte Lizenzplatzvergabe für myCenter Mitarbeiter

Mit diesem Update werden Ihnen in der Lizenzplatz-Verwaltung die Mitarbeiter angezeigt, die noch nicht ausgetreten sind. Das schafft einen besseren Überblick, vor allem wenn Sie viele Mitarbeiter haben.

Für Sie integriert: Neue Schnittstelle für Lexware myCenter (inkl. Ausbau der Intranet-Funktion)

Mithilfe dieser Schnittstelle werden Daten aus Lexware myCenter, die z.B. Ihre Mitarbeiter online eingeben, in Ihrem Desktop-Programm gespeichert und angezeigt.

Noch übersichtlicher: Farbliche Anpassung beim Import von Arbeitszeiten

Importierte Arbeitszeiten aus elektronischen Zeiterfassungssystemen werden im Arbeitszeitkonto zukünftig in Blau dargestellt, um die Herkunft dieser Daten zu dokumentieren.

Das Update enthält alle bundeslandspezifischen Schulferientermine bis einschließlich Sommer 2022 sowie alle bundeslandspezifischen Feiertage bis Ende 2023.

Übersichtlich: Anpassung der Urlaubsstatusanzeige im Buchungsmodul

Die bisher zweizeilige Anzeige des Urlaubstatus wird nun in einer Zeile dargestellt. So haben Sie bei der Eingabe von Urlaubsdaten stets einen aktuellen Überblick über die Auswirkungen auf das Urlaubskonto.

Komfortabel: Ausdruck der erfassten Arbeitszeiten in Lexware myCenter

In der Zeiterfassung können nun die erfassten Arbeitszeiten einer Woche oder eines Monats ausgewählt und ausgedruckt werden. Der Ausdruck wird durch die browsereigene Druckfunktionalität realisiert.

Das Update bietet Ihnen Verbesserung der Arbeitszeiterfassung mit Pausenregelung.

Angabe des dritten Geschlechts:

Umsetzung in den Meldeverfahren Auf Grundlage der neuen Rechtslage wird die Sozialversicherung in allen Meldeverfahren die Möglichkeit schaffen, ein neues Geschlecht "divers" und "unbestimmt“ anzugeben. Im Arbeitgeber-Meldeverfahren ist der Startschuss für den 1. Januar 2020 geplant.

Erweiterung der Zeiterfassung

Anpassungen bei der Zeiterfassung, um dem EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019 (C-55/18) zu entsprechen.

Druckfunktion in Lexware myCenter

In Lexware myCenter können Reiseberichte nun über die integrierte Druckfunktion im Browser gedruckt bzw. als PDF gespeichert werden.

Arbeitszeiterfassung: neue Unternehmerpflichten bequem erledigen

Am 14. Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeiten Ihrer Angestellten zukünftig genau dokumentieren müssen. Die Aufzeichnung muss folgende Details enthalten, die Sie mit Ihrem neuen Update gesetzeskonform erledigen:

• Tägliche und wöchentliche Arbeitszeiten
• Tägliche und wöchentliche Mindestruhezeiten
• Obergrenze für die durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeiten
• Tägliche Pausenzeiten

Lexware myCenter: Arbeitszeiterfassung leicht gemacht

Auch in Lexware myCenter haben wir alle notwendigen Felder eingebaut, die laut EuGH-Urteil für die Arbeitszeiterfassung notwendig sind. So tragen Ihre Mitarbeiter die entsprechenden Angaben, wie z.B. Pausen und Überstunden, bequem und gesetzeskonform ein.

Aktualisierte Schulferien- und Feiertagsdatenbank

Das Update enthält alle bundeslandspezifischen Schulferientermine sowie alle bundeslandspezifischen Feiertage bis Sommer 2021.