Fixkosten können gravierende Auswirkungen auf Ihren Erfolg haben
Als Unternehmer kennen Sie die Situation vermutlich: Freunde, die bei Ihnen angestellt sind, kommen ins Staunen, wenn Sie ihnen von der Höhe Ihrer Umsätze erzählen. Was diese Freunde jedoch schnell vergessen: Trotz hoher Umsätze machen Sie nicht automatisch Gewinn. Denn als Unternehmer haben Sie auch viele Kosten: variable Kosten und Fixkosten.
Dabei haben die Fixkosten einen besonderen Einfluss auf den Erfolg Ihres Unternehmens. Denn die Fixkosten können Sie nicht spontan reduzieren, wenn sich Ihr Geschäft anders entwickelt als erwartet. Die Fixkosten sind wiederkehrende Kosten, die für einen längeren Zeitraum gesetzt sind. Zu den Fixkosten zählen z.B. Personalkosten, Miete, Abschreibungen, Energiekosten oder auch Aufwände für die IT. Den Fixkosten sollten Sie Ihre besondere Aufmerksamkeit schenken, weil sie wegen ihrer Langlebigkeit einen großen Einfluss auf Ihren Gewinn und den Erfolg Ihres Unternehmens haben. Daher empfehlen wir Ihnen, eine genaue Fixkosten-Analyse durchzuführen, um möglicherweise langfristige Einspar-Möglichkeiten zu identifizieren.
Fixkosten genau analysieren und sich Klarheit verschaffen
Unser Excel-Tool bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fixkosten zu analysieren. Im Tabellenblatt „Fixkosten-Analyse“ können Sie Ihre verschiedenen Kostenpunkte eintragen: Materialkosten, Löhne, Gemeinkosten, Gehälter, Energiekosten, Fremdleistungen, Administrationskosten und Abschreibungen. Dann geben Sie an, wieviel Prozent der jeweiligen Kosten fix ist.
Die genannten Kostenpunkte lassen sich noch detailliert in Unterpunkte aufteilen: Bei den Abschreibungen können Sie beispielsweise zwischen Abschreibungen von Grundstücken, Maschinen, Werkezeugen und geringwertigen Wirtschaftsgütern unterscheiden. Ebenso untergliedern sich die Fremdleistungen in Mieten, Reiskosten und Kommunikationskosten. Durch diese genauen Kostenpunkte ist sichergestellt, dassn Sie keine wichtigen Fixkosten vergessen. Dank Ihrer Eintragungen erhalten Sie einen Überblick, wie sich Ihre Fixkosten zusammensetzen (z. B. mit hohem Anteil an Gemeinkosten oder Abschreibungen etc.). So erhalten Sie eine gute Einschätzung der Lage und können mögliche Maßnahmen ableiten.
Analyse der Fixkosten-Degression hilft bei Entscheidungen
Was an unserer Fixkosten-Analyse besonders praktisch ist: Sie verschaffen sich einen schnellen Überblick, wo welche Fixkosten liegen und können unternehmerische Entscheidungen besser treffen. Wenn Sie in der Fixkosten-Analyse Anhaltspunkte sehen, dass Ihre Fixkosten zu einem Gewinnfresser werden, sollten Sie genau überlegen, wo Sie die Fixkosten senken können.
Selbstverständlich können Sie nicht einfach den Mietvertrag für Ihre Büroräume kündigen, um Mietkosten zu senken. Was jedoch ein möglicher Stellhebel zur Fixkosten-Senkung wäre, wäre beispielsweise das Outsourcing von bestimmten Leistungen. Wenn externe Dienstleister Aufgaben übernehmen, fallen die Kosten wieder in den Bereich der variablen Kosten, weil Sie sie bei Bedarf kürzen oder streichen könnten. Ebenso könnten Sie bei der Fixkosten-Senkung auch überdenken, ob auf geplante Neu-Anschaffungen, die Ihnen fixe Abschreibungs-Kosten einbringen, vielleicht verzichtet werden kann. Denken Sie an die langfristige Wirkung der Fixkosten, die Ihren Gewinn beeinflusst!
