- Schnell: Laden Sie mit nur einem Klick unsere kostenlosen Rechnungsvorlagen herunter.
- Individuell anpassbar: Ändern Sie in wenigen Schritten alle nötigen Angaben.
- Zeiteffizient: Sparen Sie mit unseren Vorlagen wertvolle Zeit beim Erstellen von Rechnungen.
Rechnung mit Lexware-Vorlage schreiben
Für jede Art von Rechnung gibt es unterschiedliche Anforderungen und Pflichtangaben. Um sicherzugehen, dass Sie nichts Wichtiges vergessen oder gar falsche Informationen angeben, kann es helfen, eine Rechnung mithilfe einer Vorlage zu schreiben. Besonders als Unternehmer sparen Sie dadurch Zeit und haben einen geringeren Arbeitsaufwand. Dank unserer praktischen Rechnungsvorlagen müssen Sie lediglich die Pflichtangaben individuell anpassen.
Sie finden hier kostenlose Vorlagen für Rechnungen mit oder ohne Umsatzsteuer, die Sie als Unternehmer, Kleinunternehmer oder sogar als Privatperson verwenden können. Auch eine Vorlage für eine Rechnung als Freiberufler steht Ihnen zur Verfügung. Entsprechende Details und Tipps zur individuellen Anpassung finden Sie in den folgenden Abschnitten. Dort werden Sie auch zum Download der einzelnen Rechnungsvorlagen für Word weitergeleitet.
Vorlage für eine Rechnung mit Umsatzsteuer
Als steuerpflichtiger Unternehmer müssen Sie in Ihren Rechnungen die Umsatzsteuer ausweisen. Diese sowie alle weiteren Pflichtangaben sind bereits in der Vorlage enthalten.
Passen Sie alle nötigen Angaben in der Vorlage individuell an und schreiben Sie so eine professionelle Rechnung, mit der auch das Finanzamt zufrieden ist.
Vorlage für eine Rechnung ohne Umsatzsteuer
Wenn Sie als Kleinunternehmer tätig sind und von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen, dürfen Sie in Ihren Rechnungen keine Umsatzsteuer ausweisen.
Mit dieser Rechnungsvorlage sind Sie als Kleinunternehmer auf der sicheren Seite. Passen Sie hier alle Angaben individuell an und lassen Sie Ihren Kunden professionelle Rechnungen zukommen.
Rechnungsvorlage für Freiberufler
Als Freiberufler unterliegen Sie je nach Umsatz entweder der Kleinunternehmerregelung oder der Regelbesteuerung. Dies müssen Sie bei der Rechnungserstellung beachten.
Mit dieser Vorlage können Sie eine Rechnung schreiben und sie individuell an Ihre steuerlichen Bedingungen anpassen.
Mit Lexware Office Rechnungen noch einfacher erstellen
Ob Sie nun als steuerpflichtiger Unternehmer, Freiberufler oder Kleinunternehmer mit Word-Vorlagen oder Mustern Rechnungen schreiben: Bei einer großen Anzahl an Rechnungen kann die manuelle Anpassung sehr langwierig sein. Und auch da passieren hin und wieder Fehler.
Mit unserer Cloud-Lösung Lexware Office sparen Sie beim Rechnungen Schreiben noch mehr Zeit und stellen sicher, dass alle Informationen korrekt sind. Lassen Sie mit unserer Software Angaben wie die Rechnungsnummer oder das Datum automatisch anpassen und profitieren Sie von vielen weiteren Vorteilen.
Achtung
Beachten Sie vor dem Versenden einer Rechnung unbedingt die GoBD!
Grundsätzlich ist das Erstellen einer Rechnung mit einer Word-Vorlage erlaubt. Worauf Sie allerdings achten müssen, ist, wie Sie Ihren Kunden Rechnungen zukommen lassen. Diese müssen nämlich GoBD-konform sein. Dies bedeutet, dass Ihre Rechnungen nachvollziehbar, vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unverfälscht abgebildet und aufbewahrt werden müssen. Achten Sie also darauf, Ihren Kunden eine schreibgeschützte Rechnung zukommen zu lassen, nachdem Sie die Vorlage angepasst haben. Dies geht zum Beispiel mit einer PDF-Datei.
FAQs zum Thema Rechnung mit Vorlage erstellen
Wie passe ich eine Vorlage für Rechnungen an die Bedürfnisse meines Unternehmens an?
Wenn Sie für Ihre Rechnungen eine Vorlage herunterladen, gibt es einiges anzupassen. Bei einer Vorlage geht es nämlich primär darum, dass alle Pflichtangaben enthalten sind. Die Form können Sie ohne Bedenken an Ihre Wünsche anpassen.
Um die Vorlage der Rechnung anzupassen, können Sie zum Beispiel Ihre Markenfarben und Ihr Logo einbauen. Es ist ebenfalls möglich, Ränder oder einen Hintergrund einzufügen. Ihnen sind hier keine Grenzen gesetzt. Das Wichtigste ist, dass die Form Ihrer Rechnung Ihr Firmenimage oder Sie als Unternehmer wiederspiegelt. Nutzen Sie zum Beispiel keine grellen sowie spielerischen Farben und Akzente, wenn Sie ein Finanzunternehmen leiten.
Wie baue ich das Logo meines Unternehmens in eine Rechnungsvorlage ein?
Um das Logo Ihres Unternehmens in Ihre Rechnungen einzubauen, reicht es, eine Bilddatei mit dem Logo in der Vorlage hochzuladen. Diese können Sie dann ganz einfach im Briefkopf einsetzen. Achten Sie dabei auf scharfe Kante und hohe Kontraste.
