Incentivierung: Mitarbeiter einfach glücklich machen & dabei Steuern sparen

Seinen Arbeitnehmern mit Aufmerksamkeiten Wertschätzung zu zeigen, ist nicht nur auf zwischenmenschlicher Ebene ein wichtiger Schritt. Ein weiterer Vorteil der Incentivierung ist finanzieller Natur: Denn der Großteil der beliebtesten Incentives gehört zu den steuerfreien Sachleistungen. Firmen können ihren Mitarbeitenden lohnsteuer- und sozialversicherungsfreie Prämien zukommen lassen, die nicht in Form von Bargeld ausgezahlt werden. So können beide Parteien Steuern sparen und das Gehalt um zusätzliche monetäre Vorteile ergänzen. Dabei sind monatlich bis zu 50 Euro komplett steuerfrei möglich.

Incentives als Ansporn sind eine beliebte Strategie, um Mitarbeiter zufriedener zu machen. Finanzielle Unterstützung für Fitness und Wellness bieten einen Ausgleich zur Arbeit, Dienstwagen und -handys bieten Mehrwert für Angestellte. Aber auch Unternehmer profitieren auf vielfältige Weise:

• Wirksame Maßnahme zur Mitarbeiterbindung
• Erhöht Motivation und Loyalität der Angestellten
• Möglichkeit von Homeoffice-Arbeitsplätzen und Vertrauensarbeitszeit reduzieren Fehlzeiten
• Unternehmen kann mit Incentives werben und sich damit von Konkurrenz abheben
• Employer Branding, das bei der Rekrutierung von Fachkräften hilft

Viele Incentives sind gerade deshalb beliebt, weil sie vollkommen steuerfrei sind. Dennoch gibt es auch Prämien, die nur bis zu einer bestimmten Grenze steuerfrei sind. Hier sind einige Beispiele der beliebtesten Maßnahmen für die Incentivierung.

Die wohl einfachste Variante, die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter zu steigern, ist das Gehalt anzuheben. Dies ist auf der einen Seite mit höheren Kosten für den Arbeitgeber verbunden. Auf der anderen Seite profitieren Arbeitnehmer nur bedingt davon. Denn nach Abzug von Steuern und Sozialabgaben ist die Erhöhung des Nettogehalts meist nur gering spürbar. Rein betriebswirtschaftlich betrachtet ist der Gewinn für Mitarbeiter um einiges geringer als die Ausgaben des Unternehmens.

Anders sieht es bei Incentives aus, da diese bis zu einem gewissen Grad steuerfrei sind und der Incentivierte direkt von einem Angebot oder Produkt profitiert. Ein weiterer Vorteil: Während Gehaltserhöhungen in der Regel nur zu bestimmten Zeitpunkten im Geschäftsjahr erfolgen, lassen sich Incentivierungen kurzfristig umsetzen. So kannst du jederzeit auf erfolgreiche Projektabschlüsse oder gute Leistungen reagieren und Mitarbeiter mit Benefits belohnen.

In einigen Fällen kann die eigentlich positive Maßnahme der Incentivierung negative Folgen haben. So kann eine willkürliche Verteilung von Incentives zu Unzufriedenheit bei den Mitarbeitern führen. Neid verbreitet sich und hindert die effektive Zusammenarbeit. Im schlimmsten Fall sinkt die Arbeitsmoral und ein negatives Betriebsklima breitet sich aus. Deshalb ist es wichtig, klar zu definieren, wofür Incentives anfallen und was im Gegenzug erwartet wird.

Darüber hinaus kann ein finanzieller Anreiz als Motivator auch das Gegenteil bewirken: Wird eine höhere Arbeitsleistung besser belohnt, so kann dies Druck bei den Beschäftigten auslösen. Denn das fieberhafte Streben nach Erfolg entwickelt sich schnell zum Stressfaktor und erhöht in der Folge die Fehlerquote. Während es kein perfektes Umsetzungsmodell gibt, kommt es auf das richtige Mindset an. So ist es ratsam, die Incentives nicht als eine Art Druckmittel zur Leistungssteigerung zu etablieren. Stattdessen errichtest du eine Basis mit der Incentivierung, die die allgemeine Zufriedenheit im Unternehmen steigert. Zufriedene Mitarbeiter, die sich in einem guten Arbeitsklima wohlfühlen, sind loyaler und engagierter für das Unternehmen.

Am besten wirken individuelle und passende Incentives, da allgemeine Geschenke ihr Ziel verfehlen können. Fährt ein Mitarbeiter beispielsweise zum Umweltschutz nur noch mit dem Fahrrad, ist ein Tankgutschein fehl am Platz und wirkt schlimmstenfalls provokativ. Zudem beweist eine gut durchdachte Belohnung, dass du deine Angestellten kennst – was sie sicher zu schätzen wissen.

Eine Möglichkeit der Incentivierung zeigt das junge Unternehmen BON BON. Das Startup hat eine Plattform für Incentives in der Gastronomie geschaffen. Es bietet einen universellen Gutschein, der bei über 5.000 lokalen Restaurants, Bars und Cafés deutschlandweit eingelöst werden kann und somit maximale kulinarische Flexibilität bietet. In dem speziell für Firmen entwickelten Tool lädst du DSGVO-konforme Tabellen mit Mitarbeiterdaten hoch und versendest vollautomatisiert Gutscheine zu besonderen Anlässen wie Geburtstagen oder Firmenjubiläen. Zudem kannst du Mailings dabei personalisieren und alles vollautomatisch abrechnen.