Betriebliches Gesundheitsmanagement: Was Unternehmen wissen sollten

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) meint die zielgerichtete, systematische Steuerung und Koordination von Prozessen, die die Gesundheit, das Wohlbefinden und die Motivation von Mitarbeitern im Unternehmen fördern. Das erste Ziel des BGM ist es, die Gesundheit und Leistungsfähigkeit der Beschäftigten zu erhalten und messbar zu steigern. Mitarbeiter sollen durch ein gutes Gesundheitsmanagement bis zum Ausstieg aus dem Berufsleben bei guter Gesundheit im Unternehmen arbeiten können.

Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet viele Chancen:

• Steigerung der Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber, was ein entscheidender Vorteil bei der Gewinnung neuer Mitarbeiter sein kann
• Vermeidung von arbeitsbedingten, gesundheitlichen Beeinträchtigungen sowie Belastungen
• Förderung des Betriebsklimas und der Unternehmenskultur
• Erhöhung der Motivation und der Leistungsbereitschaft der Beschäftigten ohne Beeinträchtigung der Gesundheit
• Förderung eines gesundheitsgerechten Führungsstils
• Positive Auswirkungen auf die Gesundheit sowie Leistungsfähigkeit und damit Verhinderung krankheitsbedingter Fehlzeiten
• Schaffung altersgerechter Arbeitsbedingungen
• Erhöhung der Mitarbeiterbindung an Ihren Betrieb

Die genaue Zielsetzung des betrieblichen Gesundheitsmanagements kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein und muss an die jeweiligen Rahmenbedingungen angepasst werden. Dazu können auch einzelne Betriebsstätten zählen. 

1. Arbeits- und Gesundheitsschutz: Die wesentliche Rechtsgrundlage für den Arbeits- und Gesundheitsschutz bildet das Arbeitsschutzgesetz, das für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen verbindlich ist. Im Mittelpunkt steht die sogenannte Gefährdungsbeurteilung, die mögliche Gefährdungen am Arbeitsplatz analysiert. Dabei werden gesundheitliche Risiken im Betrieb ermittelt und Vorschläge für geeignete Schutzmaßnahmen zur Arbeitssicherheit und Verhältnisprävention gesammelt.
   Auch Berufsgenossenschaften und Unfallkassen sind gesetzlich verpflichtet, Arbeitsunfälle, Gesundheitsgefahren und Berufskrankheiten zu verhindern und müssen eine wirksame Erste Hilfe anbieten. Dazu gehören auch Beratungen sowie regelmäßige Kontrollen zu Sicherheitsmanagementsystemen und Gesundheit bei der Arbeit im Allgemeinen. Die Rentenversicherungsträger müssen ergänzend medizinische Leistungen bereitstellen, sobald sich erste gesundheitliche Beeinträchtigungen zeigen, die die Ausübung der Beschäftigung gefährden könnten.
   Grundsätzlich sollte immer eine kontinuierliche Verbesserung von Sicherheit und Gesundheitsschutz angestrebt werden.
2. Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM): Das betriebliche Eingliederungsmanagement umfasst Maßnahmen, die beschreiben, wie länger erkrankte Angestellte wieder in den Arbeitsalltag zurückkehren können. Dies gilt für Beschäftigte, die länger als sechs Wochen am Stück oder wiederholt ausgefallen sind. Mitarbeitende, Krankenkassen sowie Unfallversicherungen müssen den Arbeitgeber hierbei ebenfalls unterstützen.
3. Betriebliche Gesundheitsförderung: Die betriebliche Gesundheitsförderung ist für Sie als Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer freiwillig und umfasst Maßnahmen, welche die Mitarbeitergesundheit am Arbeitsplatz erhöhen. Dazu gehört auch die Möglichkeit zur Gestaltung einer gesunden Work-Life-Balance. Dies können Sie beispielsweise mit Sport-Angeboten, Ernährungsberatungen, Sucht-Präventionsgruppen oder mit einer besonderen Ausstattung des Büros, z. B. mit einem Massagesessel, erreichen. Krankenkassen fördern diese Maßnahmen, kontrollieren deren Umsetzung sowie Entwicklung und bieten Verbesserungsvorschläge.

Die Regelungen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement finden sich in zahlreichen Gesetzen und speziellen Verordnungen. Allen voran steht das Arbeitsschutzgesetz. Das Arbeitssicherheitsgesetz gibt z. B. die Bestellung von Fachkräften vor. Die Arbeitsstättenverordnung regelt, wie Beschäftigte vor speziellen Gefahren und Berufskrankheiten zu schützen sind. Das Arbeitszeitgesetz legt Pausen und Ruhezeiten fest. Die Vorgaben zum betrieblichen Eingliederungsmanagement finden sich im SGB IX.

Übrigens: Bis 2020 legte die DIN-Norm SPEC 91020 Anforderungen an ein betriebliches Gesundheitsmanagement fest. Sie konnte sich allerdings nicht durchsetzen. Es gibt jedoch verschiedene Zertifizierungen, die Unternehmen für ihr BGM anstreben können. Hier lohnt es sich, Informationen zu verschiedenen Varianten und BGM-Anbietern einzuholen, beispielsweise über Krankenkassen oder den Bundesverband Betriebliches Gesundheitsmanagement (BBGM). International anerkannt ist beispielsweise auch die Norm DIN ISO 45001. Manche Unternehmen nutzen auch die Möglichkeit, sich durch BGM-Förderpreise als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren.

Arbeits- und Gesundheitsschutz verpflichten den Arbeitgeber, seine Beschäftigten so gut wie möglich vor Gefahren bei der Arbeit zu schützen. Beim betrieblichen Eingliederungsmanagement ist länger erkrankten Mitarbeitern die schrittweise Rückkehr ins Arbeitsleben zu ermöglichen. Nur dem Arbeitnehmer steht es frei, das Eingliederungsangebot anzunehmen oder davon abzusehen. Die betriebliche Gesundheitsförderung in Form eines Gesundheitsmanagements allerdings ist auch für den Arbeitgeber freiwillig. D. h. er kann seinen Beschäftigten Angebote zur Gesundheitsförderung machen, muss es aber nicht.

Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung kann es für Sie zusätzlich von Vorteil sein, mit Fachkräften zusammenzuarbeiten. Innerhalb eines Betriebs können Sie, abgesehen von Betriebsrat und den Angestellten selbst, von folgenden Partnern Unterstützung erhalten:

• Betriebsärzte fördern die Gesundheit der Mitarbeitenden und können dabei unterstützen, Menschen mit Behinderungen im Unternehmen zu integrieren, Langzeitausfälle wieder einzugliedern und in allen wichtigen Fragen zu beraten.
• Fachkräfte für Arbeitssicherheit analysieren Unfall- und Gesundheitsgefahren und beurteilen die Gefährdung im Unternehmen. Sie beraten und unterstützen bei Problemlösungen im Arbeitsschutz und der Unfallverhütung.

Aber auch außerhalb Ihres Unternehmensgibt es Unterstützung bei der betrieblichen Gesundheitsförderung, z. B.:

• Die gesetzliche Unfallversicherung und Berufsgenossenschaft sind zur Unterstützung bei Präventionsmaßnahmen verpflichtet und stehen auch beratend zur Verfügung.
• Die gesetzliche Rentenversicherung bietet ebenfalls Beratungsangebote.
• Der staatliche Arbeitsschutzund die entsprechenden Behörden bieten spezifische Beratung zur kontrollierten Einhaltung der Vorschriften zum Arbeitsschutz.
• Integrationsämter kümmern sich um die Förderung schwerbehinderter Menschen in Unternehmen und somit auch der Barrierefreiheit. Sie bezuschussen bestimmte Maßnahmen für die behindertengerechte Ausstattung von Arbeitsplätzen.
• Lokale Angebotezur Sicherheit am Arbeitsplatz bieten häufig eine einfache Möglichkeit, sich weiter zu informieren.

Die Zuständigkeit für das betriebliche Gesundheitsmanagement liegt bei den Führungskräften, da es eine wichtige Managementaufgabe darstellt. Sie müssen das Thema durch ihr Engagement vermitteln, umsetzen und leben. Empfehlenswert wäre hier eine Fortbildung für betriebliches Gesundheitsmanagement, um fehlende Kenntnisse aufzuarbeiten. Auch die Beschäftigten sollen von Anfang an in die Planung und Entscheidungsfindung eingebunden sein, denn nur so können ihre Bedürfnisse berücksichtigt und bestmögliche Akzeptanz erreicht werden. Neben der Führung und der Partizipation Ihrer Mitarbeitenden sind auch die Ressourcen einer der Erfolgsfaktoren für eine gelungene Gesundheitsförderung im Betrieb. So sollten Sie dabei weder Kosten noch Zeitaufwand unterschätzen und immer im Blick behalten, welche Ressourcen Ihnen für entsprechende Maßnahmen zur Verfügung stehen.

Die Untergliederung kann nach präventiven und korrektiven BGM-Maßnahmen erfolgen, also danach, ob sie Gesundheit, Motivation und Produktivität erhalten sollen oder diese wiederhergestellt werden muss. Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements lassen sich auch nach den drei Säulen unterscheiden, d. h. danach, ob es um die Gestaltung der Arbeitsprozesse, das Verhalten der Führungskräfte oder gesundheitsfördernde Maßnahmen geht. BGM-Maßnahmen können ganz unterschiedlicher Natur sein, z. B.:

• Sport- und Bewegungsangebote
• Fortbildung zu gesunder Führung
• gesundheitsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes
• Angebot von Impfungen im Betrieb
• Ernährungsberatung
• Präventionskurse
• Suchtberatung
• Angebote zur Stressbewältigung
• der regelmäßige Obstkorb für die Beschäftigten

Mittlerweile gibt es auch zahlreiche Online-Angebote, für ein rein digitales BGM. So können Sie Ihrer Belegschaft einfach und kostengünstig Zugang zu BGM-Maßnahmen verschaffen. Einen genauen Überblick über förderungsfähige Maßnahmen gibt auch der Präventions-Leitfaden des GKV-Spitzenverbands.

Gesetzliche Krankenkassen sind dazu verpflichtet, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung zu fördern. Mit speziellen Firmenangeboten helfen sie bei der Einführung, Weiterentwicklung und Durchführung des Konzepts zum betrieblichen Gesundheitsmanagement. Sie führen im Rahmen des BGM Seminare, Workshops und Gesundheitskurse für die Beschäftigten durch, ggf. auch im Betrieb.

Wichtig ist zu wissen, dass die Krankenkassen als Partner beim betrieblichen Gesundheitsmanagement für alle Mitarbeiter Seminare etc. bezahlen, nicht nur für die bei ihr Versicherten. Auch Gesundheitsapps stehen zur Verfügung. Sie haben den Vorteil, dass sie überall und zu jeder Zeit genutzt werden können. Auch Unfallversicherungen, Handwerkskammern und verschiedene Einrichtungen wie die IHK bieten Unterstützung.

Betriebliches Gesundheitsmanagement besteht aus mehreren Schritten, die im besten Fall zu einem Kreislauf führen, der niemals endet, da stetige Optimierungen an Prozessen und Abläufen vorgenommen werden. Diese Schritte sind z. B.: