Pflichten zur Nachhaltigkeits­bericht­erstattung von Unternehmen: das sollten KMU jetzt tun

Im November 2022 hat die europäische Union die neue Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung CSRD (genauer: Corporate Sustainability Reporting Directive) veröffentlicht. Sie verpflichtet große Unternehmen dazu, Informationen über ihre Nachhaltigkeitsstrategien, -ziele und -maßnahmen offenzulegen. Vereinfacht ausgedrückt muss im Rahmen der Nachhaltigkeitsberichterstattung dargestellt werden, was ein Unternehmen tut, um die Umwelt zu schonen und soziale Standards einzuhalten (früher Bestandteil der sog. „nichtfinanziellen Erklärung“). Beides soll im Einklang mit ökonomischen Zielen erfolgen, etwa der Gewinnerzielung.

Geplant war, dass die Richtlinie schrittweise immer mehr Unternehmen betreffen wird – mittlerweile ist die EU von diesem Plan wieder abgerückt. Mit Veröffentlichung der Omnibus-Verordnung im April 2025 soll sich der Adressatenkreis künftig an jenen der Lieferkettenrichtlinie CSDDD richten. Somit wären nur noch Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden sowie einem Jahresumsatz von über 50. Mio Euro oder einer Bilanzsumme von über 25 Mio. Euro von der Berichtspflicht betroffen.  

Auch wenn noch viele Punkte offen sind und es Vereinfachungsmöglichkeiten geben wird, sollten kleine Betriebe prüfen, was sie schon heute tun können, um künftige Anforderungen zu erfüllen. Denn die Umsetzung der per Gesetz beschlossenen Nachhaltigkeitsberichtserstattung wird Monate dauern.

Mittelfristig überwiegen aber die Vorteile: 

• Zum einen durch positive Imagewirkungen.
• Zum anderen werden die Geschäftsbeziehungen mit Partnern gefestigt und damit die Widerstandskraft gegen Krisen gestärkt.
• Die Befassung mit Nachhaltigkeit führt auch dazu, dass sich ökonomische Verbesserungen ergeben, etwa weniger Energieverbrauch.

Die folgenden Maßnahmen sollten betroffene KMU zeitnah ergreifen:

Für kleine Betriebe ist es wichtig, einfache und pragmatische Lösungen zu finden, und dennoch systematisch vorzugehen. Nicht zuletzt, weil die Befassung mit Nachhaltigkeit bzw. der Berichterstattung zur Nachhaltigkeit im Unternehmen keine einmalige Angelegenheit darstellt. Ganz im Gegenteil: Das Konzept muss regelmäßig überprüft und angepasst werden.

Weil viele Punkte nicht abschließend geklärt sind und es immer wieder zu Ergänzungen kommt, sollten Sie sich regelmäßig über den Stand und evtl. Neuerungen informieren. Das bedeutet, dass Sie Quellen identifizieren und auswerten, die sich kontinuierlich mit dem Thema befassen und Informationen bereitstellen.

Auf Unternehmensebene sollte mindestens festgelegt werden, dass Nachhaltigkeit Bestandteil der Unternehmensziele wird. Außerdem sollten Sie erläutern, was CSR ist (Managementkonzept, das Verantwortung entlang der Nachhaltigkeitssäulen in das Kerngeschäft eines Unternehmens einbezieht).

Oft gibt es im Betrieb bereits Aktivitäten, um nachhaltiger zu werden; nur stand das bisher unter anderen Überschriften. Beispielsweise gehört es zum betrieblichen Alltag, nach Kostensenkungsmöglichkeiten zu suchen oder Kundenbesuche so zu planen, dass möglichst wenige Kilometer anfallen. U.a. folgende Fragen können Ihnen bei der Ist-Erhebung helfen:

• Welche Aktivitäten gibt es bereits, die zu Kosteneinsparungen und sinkenden Umweltbelastungen führen?
• Werden Entscheidungen unter Nachhaltigkeitsaspekten getroffen, z.B. Energieverbrauch bei Investitionen?
• Gibt es Kennzahlen, die für die Berichterstattung genutzt werden können (s. unten)?
• Werden beim Einsatz von Gefahrstoffen Gefährdungsbeurteilungen vorgenommen?
• Wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt?
• Welche Chancen ergeben sich langfristig für Ihr Geschäftsmodell?
• …

Zudem sollten Sie einen Umsetzungsplan ausarbeiten, der zentrale Meilensteine vom Start bis zur Konzepterstellung definiert, so z.B.:

Anschließend muss festgelegt werden, was Sie und Ihre Mitarbeitenden konkret unter Nachhaltigkeit verstehen. Aktuell hat sich das 3-Säulen-Konzept der Nachhaltigkeit durchgesetzt:

• Ökologie: u.a. Naturerhalt, z.B. Verzicht auf Raubbau an der Umwelt, Reduzierung Ressourcenverbrauch, Verbesserung Energieeffizienz, Nutzung erneuerbarer Energien, Reduzierung Gefahrstoffeinsatze, Nutzung umweltfreundlicher Materialien, Abfallvermeidung, mehr Recycling
• Ökonomie: u.a. Verzicht auf „bedingungslose“ Gewinnsteigerungen, Kostensenkung durch Nutzung erneuerbarer Energien oder Einsatz nachwachsender Rohstoffe
• Soziales: u.a. Arbeitsplatzsicherung, Chancengleichheit durch Förderung von Weiterbildung, Entgeltgerechtigkeit (gleiche Entlohnung von Männern und Frauen), Nutzen für die Gesellschaft

Im nächsten Schritt sollten Sie operative Ziele festlegen, die einen Bezug zur Nachhaltigkeit haben, z.B.:

• Kostensenkungen bis 20xx von X % bei Energie und Material umsetzen
• Recyclingquote bis 20xx von X auf Y % steigern
• Materialanteil nachwachsender Rohstoffe bis 20xx von X auf Y % erhöhen
• bis 20xx mehr Frauen einstellen
• Besetzung von Ausbildungsstellen mit Flüchtlingen
• Weiterbildung in Nachhaltigkeit für alle Mitarbeiter planen
• …

Jede Maßnahme sollten Sie so wählen, dass sich Kennzahlen definieren lassen, mit denen Sie die Aktivitäten von Nachhaltigkeit messen und später ebenso für die Nachhaltigkeitsberichterstattung dokumentieren können. Zu beachten ist dabei, dass die Kennzahlen auf das jeweilige Geschäftsjahr bezogen und idealerweise jährlich aktualisiert werden. Einige Beispiele:

• Ökonomisch
  • Umsatz Euro / Umsatzrendite
  • EBIT-/EBITDA Euro und Renditen in Prozent
  • Beschaffungsvolumen insgesamt
  • Beschaffungsvolumen bei als nachhaltig zertifizierten Anbietern
  • Beschaffungsvolumen bei lokalen / regionalen Anbietern  
  • Eigenkapitalanteil
  • Kundenzufriedenheit
• Ökologisch
  • Produktions-, Abfall-, Recyclingmengen
  • Energieverbrauch (nach Arten)
  • Anteil nachwachsender Rohstoffe an Beschaffungsvolumen
  • Anteil regenerativer Energien am Gesamtverbrauch
  • CO₂-Emissionen Tonnen/Einsparung ggü. Vorjahren
  • Anteil Nachhaltigkeitsaudits mit / bei Lieferanten  
  • Anteil Produkte mit Ökobilanzen
• Sozial
  • Frauenanteil in %
  • Fluktuationsrate in %
  • Durchschnittliche Zugehörigkeit in Jahren
  • Weiterbildung je Mitarbeiter in Stunden
  • Anteil Ausgaben für soziales Engagement / soziale Projekte
  • Anzahl Verbesserungsvorschläge zur Nachhaltigkeit *
  • Mitarbeiterzufriedenheit

Nachhaltigkeit, unternehmerische Nachhaltigkeit und die Nachhaltigkeitsberichterstattung verändern sich kontinuierlich, u.a. weil sich die Bedingungen in und um die Betriebe ändern,  gesetzliche Anpassungen durchgeführt werden und viele Methoden sowie Standards noch unvollständig sind. Daher sollten Sie jährlich prüfen, ob Ihr Konzept angepasst werden muss, um alle Kriterien zu erfüllen.